Orden de compra

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CURSO DE TITULACION

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA
CONCEPTO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
1. Que haya un departamento donde secentralicen las adquisiciones.
2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.
3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para lacorrecta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).
4. Que se envíe copia de las órdenes de compraemitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.
5. Que el sector Compras se organice administrativamente de maneratal de poder suministrar información relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.).REQUISITOS

1.- CUERPO DE LA ORDEN DE COMPRA.

1.1. MONTOS MINIMOS PARA INGRESAR
$100.00  USD o su equivalente.

DESCRIPCION DE LA DEPENDENCIA

Nombre completo de la dependencia, sinabreviaturas.
Número de la clave presupuestal de la dependencia.
Fecha de elaboración de la orden de compra, indicando día, mes y año.
Número progresivo de la compra de control interno de la dependencia.Número de proyecto (CONACYT, PAPIIT, etc.).
El origen de los recursos (CONACYT, PAPIIT, etc.).
Número total de hojas que integran la compra.
Nombre completo de la persona encargada de lacompra con teléfono, fax y correo electrónico.

DESCRIPCION DEL PROVEEDOR.

Razón social completa del proveedor en el extranjero, dirección, teléfono, fax, correo electrónico e ID number.
Razónsocial completa del representante en México, en su caso, así como número de teléfono, fax y correo electrónico.

DESCRIPCION DE LOS BIENES.
Una LEYENDA que especifique el tipo de bien.
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