Orden De Trabajo

Manual de funciones para:

Impulsadoras Y Coordinadoras

Que prestan servicio a:

Colombiana Kimberly Colpapel SA.















Barranquilla


















Manual de funciones

Cargo: Coordinadora Punto de venta

Jefe inmediato: Ejecutivo de Desarrollo

Objetivo: ejecución perfecta de los parámetros o direccionamientos de la compañía en puntode venta lo cual los lleve a su crecimiento y desarrollo en ventas $$$$$.

Obligaciones

Diarias:
• Lo primordial al visitar una tienda debe ser revisar al detalle que el operador tenga las góndolas abastecidas y que no haya agotados en bodega
• Si se presenta un agotado o un producto con poco inventario activo se sebe gestionar la reposición, si es un Éxito revisar parámetros deexhibición como stock de presentación, seguridad, saldos negativos, o despacho en plataforma. Si es en la cadena olímpica se debe pedir junto al administrador de la tienda en la frecuencia de pedido correspondiente, todo este proceso con el informe de visita a punto de venta para respaldar dicho seguimiento.
• Revisar minuciosamente que los productos estén rotulados con su precio y resaltar conhabladores los productos si posee algún descuento.
• Chequear los espacios que debemos tener y revisar que las planometrias estén aplicadas según la instrucción de la compañía, o según los inventarios existentes en la tienda a los cuales se les da prioridad en el lineal.
• Ubicación de material POP.
• Nos ponemos al tanto de cualquier situación del punto de venta por medio de laimpulsadora, al mismo tiempo que le hacemos seguimiento a lo que llevan vendido, obsequios entregados, comentarios de clientes, y cumplimiento del horario.
• Revisar cambios de precios tanto de la competencia como de la CIA para reportarlos, ya sea que la competencia este muy por encima de nosotros o revisión de precios por si la cadena esta marginando por encima de lo establecido.
•Revisar que las góndolas o exhibiciones se encuentren con los productos limpios y en buen estado.
• Revisa el correo electrónico para estar sincronizados con los ejecutivos sobre los avances de ventas, o información importante que surja a última hora que sea de interés.



















Semanales

• Revisión de inventarios en los puntos de venta para colocarles objetivosde evacuación al impulso, conseguir exhibiciones adicionales para evacuar excesos, cuadrar transferencias a otras tiendas o solicitar apoyo del ejecutivo para cuadrar alguna actividad que nos genere rotación.
• Revisar si en el punto de venta se genero alguna devolución y si es así seguir con el procedimiento de las devoluciones establecidos
• Montaje de pedidos en Olímpica Lunes yJueves y en Éxitos agendas días martes, jueves, viernes y sábado
• Revisar actividades en listas complementarias para hacer seguimiento a la llegada de los pedidos correspondientes y conseguir la exhibición negociada con la mejor ubicación.
• Pasar informes de evaluación de actividades realizadas en punto de ventas
Ocasionales
• Presentar manual del ciclo al gerente o administrador delpunto de venta para que estén al tanto de las actividades que realizamos para generar venta.
• Presentar análisis de actividades realizadas en los punto de ventas a gerentes y administradores, al igual que promedios de facturación, crecimiento en ventas y objetivos trazados en ventas en el almacén, esto con el fin de comprometerlos mas en las metas de la CIA y esto nos genera más apoyo porparte de la tienda en actividades a realizar o montaje de pedidos.
• Medición de todo el supermercado para actualizar ficha de clientes con centímetros y participación que tenemos aplicada en lineales en las categorías correspondientes.
• Revisar oportunidades en el punto de ventas proponiendo actividades que nos generen rotación.
• Realizar inventarios ciclicos
• Todas las...