Orden y aseo en una empresa
El ambiente de trabajo tiene gran influencia en el comportamiento, productividad y eficiencia de los trabajadores, y es el punto de partida para disminuir la frecuencia en los accidentes de trabajo y las pérdidas económicas a la empresa.
OBJETIVOS
Implementar las acciones necesarias para hacer del Puesto de Trabajo de la Asistente Administrativa de __________Antioquia, unespacio cómodo, confortable y seguro.
PRESENTACIÓN
El puesto de trabajo analizado fue el de la Asistente Administrativa de __________Antioquia. A simple vista podemos ver, que no es mucho el desorden y la falta de limpieza existente, pero al profundizar en nuestra búsqueda y analizar cada uno de los componentes de su lugar de trabajo, observamos como hay gran cantidad de material y equipo deoficina que no se necesita y que por el contrario solo logra obstaculizar el buen desempeño de sus funciones. En las fotos que presentamos a continuación presentamos su puesto de trabajo y los puntos críticos que debemos trabajar:
PUESTO DE TRABAJO
1. CAJÓN ESCRITORIO
2. PARTE INFERIOR IZQUIERDA ESCRITORIO
3. ESPACIO PARA VIDEOS
4. ESPACIO PARA CD
5. PASILLO
1
2
34 6. ARCHIVADOR
PLAN DE ACCIÓN
Para desarrollar eficazmente todos los pasos, es necesario dividir el puesto de trabajo en partes, tomaremos como base el orden dado a las fotografías anteriores.
1. SEIRI
“ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL
1. CAJÓN ESCRITORIO
ÚTIL
BASURA INNECESARIO PERO ÚTIL BASURA
NECESARIO
Fecha: ____de___________ de______ Nombre delEvaluador: ______________________________
ELEMENTO
CINTA MÁQUINA DE ESCRIBIR BORRADORES MÁQUINA CLIPS MARIPOSA CLIPS PEQUEÑOS CINTA TRANSPARENTE PEGASTIC TINTA PARA SELLOS GANCHOS LEGAJADORES TAQUITOS DE PAPEL TONER IMPRESORA BANDAS DE CAUCHO LAPICES LLAVES VIEJAS EMPAQUE CREMA DENTAL PEINE CREMA DE MANOS
CANT
2 2 1 2 3 2 1 2 2 1 1 2 5 2 1 1
AREA DE UBICACIÓN
Gaveta almacén Gaveta almacénCajón Escritorio Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio Gaveta almacén Gaveta almacén Basura Basura Personal Personal
INNECESARIO
2 2 1 1 2 1 1 1 1 2 5 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ÚTIL
ANTES
DESPUÉS
2. PARTE INFERIOR IZQUIERDAESCRITORIO
INNECESARIO BASURA
INNECESARIO – PERO IMPOSIBLE ELIMINARLO
2. PARTE INFERIOR IZQUIERDA ESCRITORIO
INNECESARIO
BASURA INNECESARIO – CUARTO ÚTIL
ÚTIL
ELEMENTO
CALENDARIO 2008 CUADERNO APUNTES 2008 BOLSA PAPEL PASTA Y RECETAS EL COLOMBIANO PAPELERAS LIBROS CONTABLES 2008 LIBROS CONTABLES 2009 SOBRES MEMBRETE
CANT
1 1 1 8 3 12 4 1 PAQ
AREA DE UBICACIÓN
BasuraBasura Basura Personal Escritorio – cuarto útil Enviar a empastar Escritorio Gaveta almacén
INNECESARIO
1 1 1 8 2 12 4 1 paq 1
ÚTIL
ANTES
DESPUÉS
3. ESPACIO PARA VIDEOS
Fecha: ____de___________ de______ Nombre del Evaluador: ______________________________
ÚTIL INNECESARIO
INNECESARIO PERO NO SE PUEDE ELIMINAR
BASURA
Fecha: ____de___________ de______ Nombre delEvaluador: ______________________________
Fecha: ____de___________ de______ Nombre del Evaluador: ______________________________
ELEMENTO
CALENDARIO TRIBUTARIO PERFORADORA LIBRETA PRÉSTAMOS VIDEOS CASETTES DISQUETES DICCIONARIOS
CANT
1 1 1 15 10 20 2
AREA DE UBICACIÓN
Escritorio Escritorio Escritorio Caja Videos – Basura Caja videos Caja videos Caja Videos
INNECESARIO
1 1 1 10 10 20 2ÚTIL
ANTES
DESPUÉS
4. ESPACIO PARA CD
ÚTIL INNECESARIO
ELEMENTO
CD VÍRGENES CD MEMORIAS CAPACITACIONES CD ASAMBLEAS 2006 – 2009 CD SOFTWARE EQUIPOS CD PROGRAMAS ADELANTADOS POR FENAVI
CANT
2 30 9 8 20
AREA DE UBICACIÓN
Escritorio Escritorio – Caja Videos Escritorio – Caja Videos Caja Videos Escritorio - Caja videos
INNECESARIO
2 20 5 8 11 9
ÚTIL
10 4...
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