Normas orden y aseo

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Anexo # 3

NORMAS GENERALES DE ORDEN

Con el fin de organizar bien el puesto de trabajo recomendamos seguir los siguientes pasos

a. Clasificación – Descarte

Consiste en separar en elárea de trabajo, las cosas que sirven de las que no son útiles, lo necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo, y eliminar lo que no sirve, lo innecesario y lo excesivo con autorizaciónpara aquellas cosas que lo requieran.
Inventario de elementos por área y tipo de actividad.

Un método práctico para clasificar los elementos de acuerdo a su prioridad de uso, consiste enidentificar cuales deben ser reubicados o eliminados utilizando las siguientes convenciones:

Se sugiere que los elementos inactivos y de receso, sean reubicados en otra área o que sean reintegrados comoparte del reproceso de las empresas.

Para orientar la clasificación de elementos es importante que nos hagamos las siguientes preguntas:

¿Qué usamos con mayor frecuencia?
¿Cada cuánto utilizoun elemento?
¿Qué podemos tirar?
¿Qué debe ser guardado?
¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
¿Qué deberíamos reparar?

b. Organización:

Es tener una disposición yuna ubicación de cualquier elemento, de tal manera que este listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo necesite.
Casi siempre estamos seguros que las cosas están, pero no sesabe donde ni como encontrarlas. Por esto, es necesario organizar o sistematizar.

Es importante tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida.

Para orientar laorganización de elementos es importante que nos hagamos las siguientes preguntas:

¿Es posible reducir el stock de este elemento?
¿Esto es necesario que esté a la mano?
¿Todos llamamos a esto con el mismonombre?
¿Cuál es el mejor lugar para este elemento?

c. Limpieza

Este aspecto se refiere a eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios y otros, de pasillos, lugares de trabajo,...
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