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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y BANQUETES











Astrid Aliaga Monge
Silvana Andrade Villlar
6C-2B
2014

I. Descarga el WORD y describe 10 puntos a tener encuenta en la organización de un congreso Internacional
1. Determinar el objetivo de la reunión y elaborar un programa y un presupuesto
2. Reservar el lugar del evento ylos servicios de apoyo
3. Enviar cartas con el acuerdo de los hoteles y proveedores
4. Invitar a los oradores e infórmeles sobre los participantes y las instalaciones delhotel incluyendo la capacidad audiovisual.
5. Notifique a los participantes.
6. Entréguele al hotel la lista de hospedaje y confirme cualquier regalo y obsequio.
7.Lleve un juego original de todos los comunicados que serán distribuidos. (En el caso de que los materiales que envió se pierdan o extravíen, usted podrá copiarlos del juegooriginal)
8. Inspeccione personalmente los materiales enviados y compruebe que todo haya llegado en buenas condiciones.
9. Verifique que las fajas y la recepción estén deacuerdo con los horarios y lugares de sus eventos.
10. Firme diariamente las cuentas de los banquetes y guarde un registro de todos sus gastos en la propiedad.

II.Menciona 8 criterios que sustenten la importancia del planeamiento en los eventos.
1. Permite resolver problemas con anticipación
2. Obtener mejoras constantes en losresultados
3. Se tiene objetos claros y definidos
4. Se establecen programas con metas para su alcance
5. Estimula la creatividad para hacer un mejor uso de los recursosdisponibles
6. Facilita el alcance progresivo de las metas planeadas y las revisiones practicas y efectivas
7. Coordina y unifica los esfuerzos del grupo organizador.