Organigrama Portual

La Secretaría Administrativa se encarga de proponer e instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para salvaguardar los bienes institucionales, verificar la exactitud yseguridad de los datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestales y contables, desarrollar la eficiencia del control de gestión, así como supervisar la correcta administración de losrecursos financieros, humanos y materiales de la entidad, atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia, los requerimientos de las diversas áreas, vigilando la debida observancia de las leyes,normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su competencia.
Jefe de Contabilidad sus funciones son:
supervisar que la documentación remitida al Departamento para su pago, reúna los requisitosfiscales y cumplan con la normatividad aplicable al caso.
Presentar correcta y oportunamente a la Dirección Administrativa un programa semanal de pagos a: proveedores, acreedores y cuotas por pagar, parala obtención de la autorización del Ejercicio del Presupuesto Autorizado.
Supervisar ingresos recibidos por la Institución por concepto de venta de plantas, libros y fotocopias.
Supervisar ycontrolar el proceso de las operaciones contables propias de la Institución y de los recursos no fiscales derivados de los convenios con otras Entidades.
Revisar los listados previos de captura paraautorizar los registros contables y presupuestales presentados en las pólizas de diario, egresos e ingresos.
Elaborar oportunamente los Estados Financieros y Formatos del Sistema Integral de Información.Analizar e interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás información contable.
Supervisar la elaboración de las Conciliaciones Bancarias Y analizar los movimientos presentados en dichasconciliaciones para su posterior registro contable.
Supervisar el archivo de éste Departamento.
Dar cumplimiento a las observaciones presentadas por los Auditores Externos.

Encargado de presupuesto:...