Organigrama vertical
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
Es el más común y se caracteriza por presentar lalínea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezándolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado.
Descripción de los niveles jerárquicos
* Nivel Gerencial
* Gerencia General.- Este nivel esta integrado por el gerente propietario
* Nivel Ejecutivo
* Dpto. Comercial.
* Dpto. de Administración
* Dpto. de Personal
* Dpto.Reg. La Paz
* Nivel Administrativo
* Jefe de Ventas
* Jefe de Almacén
* Nivel Operativo
* Auxiliar Contable
* Tramitador
* Cajera
* Vendedores
* Chofer
* Ayudantes
* Sereno
REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser detamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.
De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.
En el nivel inmediatamente inferior a la admr. Deberán aparecer las asesorías.
Luego de las asesorías estarán las unidades de líneas operativas.
CARACTERISTICA:
Los organigramaspueden promover la comprensión de la poblaciones de comunicación.
Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.
Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.
LOS ORGANIGRAMAS SON ÚTILES INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION Y NOS REVELAN:
1. a) Ladivisión de funciones.
2. b) Los niveles jerárquicos.
3. c) Las líneas de autoridad y responsabilidad.
4. d) Los canales formales de la comunicación.
5. e) La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto.
6. f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores.
7. g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
8. empresa en cada Depto. o sección de la misma.VENTAJAS DE SU USO.
1. Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
2. Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
3. Muestra quien depende de quien.
4. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus ptos. Fuertes ydébiles.
5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
6. Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.
DESVENTAJA:
1. No muestra más quelas relaciones formales.
2. Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
3. No muestra la legión de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo más importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga más de un superior o que la supervisiónno la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Depto.).
4. Impone una rigidez innecesaria.
5. Son estática, mientras que los organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia.
FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
1. Los organigramas pueden ser utilizados para...
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