Organigramas de empresas

MODELO DE BRIEFING
(ANEXO I)

Introducción
Cuando una empresa se plantea llevar a cabo un concurso para seleccionar una agencia que
desarrolle un plan de comunicación, está buscando consultores experimentados que
trabajarán codo con codo con el equipo interno de la compañía. Este equipo externo trabajará
para obtener los mejores resultados con el mejor plan y con la inversión en tiempo,recursos y
presupuesto más adecuados.
Por lo tanto, cuando una empresa decide convocar un concurso, debe elaborar un documento
de briefing en el que se aporte suficiente información como para que el equipo de una agencia
pueda diseñar un plan de comunicación que responda a las necesidades de la compañía: un
briefing que resuelva las dudas de la agencia, obtendrá presentaciones adecuadas a loque
está buscando.
En este Manual se indican las pautas de lo que debe incluir un documento de briefing.
Adicionalmente, la empresa puede entregar a las agencias convocadas otra documentación del
tipo Memoria Económica, Informe anual, informe de cobertura, etc.
Partes del briefing
1. Sobre la compañía y sus productos
1.1. Información sobre la compañía
1.2. Información sobre el sector ycompetidores
1.3. Información sobre el producto o servicio que va a lanzar la compañía
2. Sobre la comunicación de la compañía
2.1. Campañas llevadas a cabo anteriormente
2.2. Hot issues
2.3. Presupuesto asignado a comunicación
2.4. Calendario de actividades previstas
3. Sobre el plan a presentar
3.1. Objetivos esperados
3.2. Audiencias del plan
3.3. Tono de la campaña
3.4.Internacionalización
3.5. Periodo
3.6. Presupuesto disponible para el plan de RRPP

-MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS EN LA ELABORACIÓN DE UN BRIEFING-

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4. Sobre la presentación
4.1. Requisitos de la presentación
4.2. Plazo de ejecución de la propuesta y comunicación finalistas
4.3. Equipo asistente a la presentación
4.4. Gastos derivados de la presentación del plan
4.5. Agencias convocadas

-MANUALDE BUENAS PRÁCTICAS EN LA ELABORACIÓN DE UN BRIEFING-

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1. Sobre la compañía y sus productos
La descripción de la compañía tiene que ser lo más extensa posible incluyendo información
que será de utilidad para que la agencia elabore el plan de comunicación. La agencia
siempre tratará la información recibida de manera confidencial.
1.1. Información sobre la compañía, con datos como
-Año de fundación y lugar y breve historia
- Número de trabajadores
- Número de oficinas en el mundo y empleados
- Puesto en el ranking de empresas del sector
- Porcentaje de negocio en el extranjero
- Sectores en los que tiene presencia
- Marcas que comercializa
- Accionariado y organigrama
1.2. Información sobre el sector
Los detalles sobre la situación del sector en España (y a nivelinternacional si se
tienen datos), y de los competidores, ayudarán a la agencia a elaborar el proyecto
más adecuado para la compañía. Las tendencias del sector, los casos de éxito y
crisis detectadas, estudios elaborados en el pasado, etc. que la empresa tenga
identificados también serán muy útiles para el diseño del plan. Con toda la
información de que disponga, la agencia podrá hacer unanálisis para diseñar la
estrategia de comunicación.
1.3. Información sobre el producto o servicio que va a lanzar la compañía
Si el proyecto que la agencia va a desarrollar está dirigido a lanzar un producto o
servicio en particular, la compañía deberá aportar toda la información necesaria
del mismo.
Así, será necesario aportar:
- Análisis DAFO u otro tipo de análisis disponible
- Si es unacompañía internacional, fechas y detalles del lanzamiento en países
clave para la compañía (si ya se ha lanzado en otros países, detalles del
lanzamiento y resultados obtenidos)
- Fechas previstas de lanzamiento en España
- Productos competidores: diferencias respecto al producto a lanzar, precio y
empresa que lo comercializa
- Actividades ya previstas de lanzamiento: campañas en otras áreas...