Organigramas SIG


Para: Mayra Alejandra Rodríguez
Por: Diego León Cardona Castaño
Mario Antonio Ángel Restrepo

LOS ORGANIGRAMAS

¿Qué son los organigramas?
Los organigramas son esquemas de la organización de una empresa, una entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un procesoindustrial o informático.

¿Para qué sirven?
Para tener una fuente de consulta oficial, le sirve al que observa el organigrama para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, lanaturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros. Adicionalmente se emplean como instrumento de información para los funcionarios de la institución, ya que les permite ver la posición relativa que ocupan, la relación que tienen con el resto de la estructura y las posibilidades que tienen para ascender a otras posiciones dentro de la organización.

Requisitos de un organigrama
Precisión oExactitud: En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Debe reflejar verazmente la estructura de la organización que representa.
Vigencia o Realidad: Debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa, en el momento de prepararloy no la del instante de la creación de la empresa .Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados.
Uniformidad: Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.
Comprensibilidad: La representación gráfica debeser fácil de leer
Sencillez: La representación debe estar integrada únicamente por los elementos indispensables para facilitar la información que pretende dar.

Ventajas de un organigrama
Provee una imagen formal de la organización.
Obligan a los autores a aclarar sus ideas, en si el organigrama le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructuraorganizacional.
Muestra quien depende de quién; aunque Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el diagrama, sino más bien, a las relaciones de dependencia esenciales.
Sirve como historial de cambio.

Clases de organigramas

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y puedenreferirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puedeutilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas yunidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de...