Organigrmas

Reglas en la elaboración de organigramas


Aunque no existen normas rígidas para la elaboración de organigramas, presentamos algunas reglas sugeridas en uno de los libros más citados por diversosautores, “Los manuales de PROCEDIMIENTOS en las oficinas públicas”, de M. Duhalt Kraus, de la Colección Administración FCA, UNAM.

1. Símbolos y formas de representación

• Las unidadesadministrativas se representan por rectángulos y las relaciones por líneas.
• Para la representación de las unidades conviene usar siempre rectángulos. No es recomendable el uso de círculos,rombos, elipses u otras figuras geométricas que hacen más difícil la comprensión del organigrama.
• No es necesario hacer unos rectángulos más grandes que otros para destacar la importancia dealguna unidad. Esta se la da su colocación en el organigrama y su relación con las demás unidades.
• En el diagrama, además de anotar el nombre de de la unidad dentro del rectángulo que lorepresente, conviene que este identificado con un número. En caso de que no quepa el nombre completo en el rectángulo, se abreviará y se escribirá completo al pie del diagrama.


2. Colocación de lasunidades

• Pueden seguirse dos criterios básicos para la colocación de las unidades en el organigrama.
a) Atender rigurosamente el nivel jerárquico, independientemente dela función que realice el puesto.
b) Representar gráficamente la relación entre un puesto y otro, independientemente de su jerarquía.

Lo ideal es conciliar los doscriterios en la elaboración de un organigrama. Sin embargo, cuando esto no es posible, el criterio imperante dependerá de la clase de organigrama, de acuerdo con las siguientes reglas:


En losorganigramas generales, en los que esta representadas todas las funciones de la institución y que generalmente son esquemáticos, la colocación de las unidades no obedece siempre en forma rigurosa a su...