Organización contable

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Organización contable

Concepto
La organización contable constituye una de las fases principales de la administración en la cual se define el- Cómo se van a hacer las cosas- una vez se han determinado los objetivos. En términos generales, la organización se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individualesnecesarias en la empresa para una mayor eficiencia.

Para la plantación de una organización hay que tener presente ciertas características fundamentales de la organización:
• La organización es un proceso de planeación, le corresponde establecer, perfeccionar y mantener una estructura o patrón de relaciones de trabajo del personal dentro de una empresa. Se lleva a cabo de modo continuo segúnlo van requiriendo los cambios de circunstancias, personas y medio ambiente. Aso, pues, la organización es dinámica. Sin embargo, la estructura resultante es estática; esto es, refleja la organización solamente en un momento dado del tiempo.
• La organización es la determinación y la asignación de deberes al personal para obtener así las ventajas de fijar responsabilidades y de laespecialización mediante la subdivisión de trabajo.
• La organización es un plan para integrar o coordinar de la manera más eficaz, las actividades de cada parte de la empresa, al fin de que se establezcan y mantengan las relaciones apropiadas entre las diferentes unidades de trabajo, y para que el esfuerzo total del personal de la empresa ayude a alcanzar sus objetivos.
• La organización es un-medio para lograr un fin-. La buena organización debe ser unos de los instrumentos para la realización de los objetivos de la compañía, pero no se debe convertir en un objetivo en sí misma.

Tomando de base los conceptos y las características fundamentales de organización anteriormente señaladas se puede decir que:

Organización contable puede definirse como la determinación, coordinación ycontrol de los elementos necesarios para el registro de los hechos u operaciones, en toda empresa con el propósito de establecer un método que regule las acciones con fines de eficiencia.

Propósitos
Propósitos para que una empresa tenga un buen sistema de organización contable:

• El propósito fundamental de la organización contable es constituir una herramienta de carácter práctico, parala dirección en la administración efectiva de los negocios, pues en ella están contenidos en forma ordenada y lógica los procedimientos de control, registro e información que son necesarios para adoptar ante las diferentes eventualidades que suceden en la organización.
• Mediante un buen sistema de organización contable es posible controlar y determinar en que medida se van alcanzando losobjetivos trazados por la administración, mediante la comparación de las cifras reales con las presupuestadas; además por medio de interferencias es posible determinar las causas que han motivado las variaciones y tomar las medidas preventivas para su corrección.
• Mayor confiabilidad en el sistema de control de la empresa; en la medida que estén bien definidas las líneas de acción se obtendráuna mejor eficiencia y confiabilidad en todo lo relacionado con la información contable.

Importancia
Hoy en día ya no es posible administrar una empresa solamente con los procedimientos prácticos y las simples corazonadas de los comerciantes, cada vez los factores que se deben tener en cuenta para asegurar la supervivencia y prosperidad de los negocios se han hecho más complejos.

Laorganización debe estar preparada de tal manera que se ajuste a los caprichos del mercado, de los competidores, de los sindicatos de trabajo y empleados, de las relaciones gubernamentales y sociales, de la tecnología y al impacto de las relaciones extranjeras. Estos factores y muchos mas son los que hacen que la actividad económica sea cada vez mas complicada; por estas razones el comerciante, el...