Organizacion Contable

Organización contable
Según Quiroga Díaz, la organización contable es “el conjunto de procedimientos encaminados hacia la obtención de eficiencia por medio de la regulación de los componentes humanos y materiales de la entidad”.
El autor Maximino Anzures, por otro lado, la define como “la determinación, coordinación y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos yoperaciones de las economías privadas, empresas y entidades administradoras con la finalidad de establecer su método de investigación”.
Así mismo, establece que la organización general es el método que regula la acción con fines de eficiencia y, cuando se refiera a la contabilidad, de lugar a la organización contable.
Para nosotros la organización contable es la racionalidad sistemática de serviciocontable de un organismo social, cuyo propósito es asegurar un registro uniforme de las operaciones y hechos contables.
Importancia
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental, los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácterlegal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. Ésta es igualmente esencial para la operación exitosa de todo negocio y toda comunidad. Cada ciudadano debe tener conocimientos elementales de contabilidad, para así poder actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperación óptimo de todo capital que se inviertacon el fin de lucro en donde ganen todos con un buen ordenamiento financiero.
Elementos de la organización contable
La organización contable cuenta con los elementos que son creados con base en las reglas generales sobre la materia. Han de ser acoplados al organismo, al sistema y al material contable elegido y al personal con que se disponga,
Estos elementos, en términos generales son lossiguientes:
* Catalogo de cuentas. Es una relación ordenada y pormenorizada que contiene el número y nombre de las cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
* Documentos comprobatorios. Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los siguientes.
* Documentos contabilizadores. Son aquellosescritos que sirven como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los cuales se establece la “coordinación” de tales hechos u operaciones de una empresa.
* Libros auxiliares. Son aquellos que, optativa mente llevan las empresas para registrar en forma detallada las operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la contabilidad analítica.* Librosprincipales. Son aquellos que deben llevarse por mandato de ley.
* Libros intermedios. Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que acontecen. Tales registros requieren de la utilización de principios y procedimientos de contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unión entre librosauxiliares y principales.
* Informes. Son resúmenes con datos sobre operaciones financieras, contables y a unas administrativas que sirven de base para establecer las “inferencias, que se desprenden de las operaciones de la empresa, y que sirven para implantar una política de mejoramiento”.

Términos de la estructura de la organización
El propósito de una estructura organizacional es definir lasguías, parámetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo principal. Por ejemplo, la anatomía de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerárquica.
La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio está yendo para tomar...