organización de eventos
Páginas: 5 (1100 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2013
1. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebración del evento. En la mayoría de las ocasiones, los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. Conocemos la importancia de crear para ustedun momento especial. Creatividad, capacidad de interpretar necesidades y gran respeto por nuestro trabajo, nos permiten asumir el compromiso de generar emociones con la seriedad y sensibilidad que merecen nuestros clientes. Comprender, captar, descubrir cuáles son los estilos, gustos, necesidades, preferencias de quienes depositan su confianza en nuestra organización.
2. Proceso de prestación deservicios
Para poder prestar nuestro servicio a los clientes, es necesario seguir un procedimiento que varía en función del servicio requerido. No obstante en un punto principal todos los servicios parten del mismo origen y poco a poco se van especializando según el tipo de servicio que desea.
En primer lugar, para ofrecer cualquiera de nuestros servicios, es necesario que el cliente seponga en contacto con nosotros, bien por teléfono o bien acudiendo a nuestra oficina, donde le atenderá una de nuestras administrativas para asesorarle acerca de los servicios que puedan cubrir sus necesidades y para realizar el pertinente presupuesto y elegir la forma de pago.
Una vez que este es aceptado por el cliente, el proceso a seguir varia, como hemos dicho, en función del tipo de serviciode desee recibir el cliente.
Pasos específicos
Decide qué tipo de eventos se va realizar. Por ejemplo, necesitarás saber si va a ser uno completo responsable de todos los aspectos de la fiesta, o uno parcial, cuya única responsabilidad es la decoración o el entretenimiento. También necesitarás saber si va a organizar el tipo de fiestas, como despedidas de soltero, fiestas de cumpleaños, deniños, recepciones de bodas o sólo fiestas en un área en particular.
Acordar el precio que va a cobrar por los servicios como organizador de eventos. Ésta tarifa puede variar dependiendo del tipo de evento que estés planeando.
Ofrecer un servicio que te diferencie del resto de los organizadores de eventos. Por ejemplo, ofrece a tus clientes una presentación gratis de fotos del evento con música.Establece una base de datos de contactos que incluya compañías de catering, decoradores, bandas locales, disc-jockeys, y compañías de seguridad si va a ser un organizador completo. Estas, son el tipo de empresas con las cuáles necesitas tener conexiones para una organizador de eventos exitoso.
Crea un acuerdo de anticipo para que tus clientes firmen, antes de comenzar a trabajar en su evento.Servirá para asegurarte de que no pierdes tiempo y dinero. Incluye cuánto tienen que pagar por adelantado, si va a haber una cuota de cancelación en el caso de que el cliente cancele después de que hayas comenzado a organizar la fiesta, y si van a haber tarifas adicionales en caso de que quiera cambiar los planes iniciales para la fiesta.
Llega lo suficientemente temprano el día del evento pararevisar tu lista. Es tu trabajo el asegurar que todo suceda sin problemas, así que revisa por ejemplo, si el sistema de audio esta encendido, si la señalización está en donde debe estar y si los de seguridad llegaron.
3. Cliente potencial
CLIENTES POTENCIALES:
Principalmente consumirán nuestros servicios aquellas personas que quieran realizar algún tipo de evento, sin necesidad de que elcliente tenga que molestarse por ningún detalle, ya que nosotros nos hacemos cargo desde el primer hasta el último detalle, con una exquisita preparación.
También podemos decir que tenemos otra clase de clientes que en este caso serán los locales, hoteles, floristerías, fotógrafos, salones de boda, etc. ya que ellos vienen a nosotros y nos solicitan a la gente para que vaya a celebrar sus bodas,...
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebración del evento. En la mayoría de las ocasiones, los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. Conocemos la importancia de crear para ustedun momento especial. Creatividad, capacidad de interpretar necesidades y gran respeto por nuestro trabajo, nos permiten asumir el compromiso de generar emociones con la seriedad y sensibilidad que merecen nuestros clientes. Comprender, captar, descubrir cuáles son los estilos, gustos, necesidades, preferencias de quienes depositan su confianza en nuestra organización.
2. Proceso de prestación deservicios
Para poder prestar nuestro servicio a los clientes, es necesario seguir un procedimiento que varía en función del servicio requerido. No obstante en un punto principal todos los servicios parten del mismo origen y poco a poco se van especializando según el tipo de servicio que desea.
En primer lugar, para ofrecer cualquiera de nuestros servicios, es necesario que el cliente seponga en contacto con nosotros, bien por teléfono o bien acudiendo a nuestra oficina, donde le atenderá una de nuestras administrativas para asesorarle acerca de los servicios que puedan cubrir sus necesidades y para realizar el pertinente presupuesto y elegir la forma de pago.
Una vez que este es aceptado por el cliente, el proceso a seguir varia, como hemos dicho, en función del tipo de serviciode desee recibir el cliente.
Pasos específicos
Decide qué tipo de eventos se va realizar. Por ejemplo, necesitarás saber si va a ser uno completo responsable de todos los aspectos de la fiesta, o uno parcial, cuya única responsabilidad es la decoración o el entretenimiento. También necesitarás saber si va a organizar el tipo de fiestas, como despedidas de soltero, fiestas de cumpleaños, deniños, recepciones de bodas o sólo fiestas en un área en particular.
Acordar el precio que va a cobrar por los servicios como organizador de eventos. Ésta tarifa puede variar dependiendo del tipo de evento que estés planeando.
Ofrecer un servicio que te diferencie del resto de los organizadores de eventos. Por ejemplo, ofrece a tus clientes una presentación gratis de fotos del evento con música.Establece una base de datos de contactos que incluya compañías de catering, decoradores, bandas locales, disc-jockeys, y compañías de seguridad si va a ser un organizador completo. Estas, son el tipo de empresas con las cuáles necesitas tener conexiones para una organizador de eventos exitoso.
Crea un acuerdo de anticipo para que tus clientes firmen, antes de comenzar a trabajar en su evento.Servirá para asegurarte de que no pierdes tiempo y dinero. Incluye cuánto tienen que pagar por adelantado, si va a haber una cuota de cancelación en el caso de que el cliente cancele después de que hayas comenzado a organizar la fiesta, y si van a haber tarifas adicionales en caso de que quiera cambiar los planes iniciales para la fiesta.
Llega lo suficientemente temprano el día del evento pararevisar tu lista. Es tu trabajo el asegurar que todo suceda sin problemas, así que revisa por ejemplo, si el sistema de audio esta encendido, si la señalización está en donde debe estar y si los de seguridad llegaron.
3. Cliente potencial
CLIENTES POTENCIALES:
Principalmente consumirán nuestros servicios aquellas personas que quieran realizar algún tipo de evento, sin necesidad de que elcliente tenga que molestarse por ningún detalle, ya que nosotros nos hacemos cargo desde el primer hasta el último detalle, con una exquisita preparación.
También podemos decir que tenemos otra clase de clientes que en este caso serán los locales, hoteles, floristerías, fotógrafos, salones de boda, etc. ya que ellos vienen a nosotros y nos solicitan a la gente para que vaya a celebrar sus bodas,...
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