Organización de eventos

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CRONOGRAMA DE TIEMPOS
TAREA TIEMPO (semana/días)
LUGAR X E
AMBIENTACIÓN X V
INVITACIONES X E
SERV. ALIMENTOS Y BEB. X N
RECUERDOS X TO

PROGRAMA: Se especifican las actividades que se realizarán el día del evento
DÍA HR. ACTIVIDAD LUGAR
29/OCTUBRE/2009 17:00 MISA HACIENDA


PROGRAMA DETALLADO: Es muy detallado eincluye todos los movimientos interesantes del día del evento. Desde el montaje, hasta cada una de las actividades. Es una guía para la organización y ésta se puede ir modificando mientras vayaavanzando la producción del evento.
DÍA HR. ACCIÓN LUGAR RESPONSABLES
14/FEB./2012 8:00 am. MONTAJE TIPO AUDITORIO CON 200 SILLAS.
PRESIDIUM PARA 5 PERSONAS CON AGUA.
CON PROYECTORES, ETC. SALÓN AOPR: MARÍA
SONIDO: JUAN
AMBIENTACIÓN: ANDREA


CROQUIS: Son todos los anexos que refuercen los principales movimientos. (Mapas, planos, como se va a montar, salidas de emergencia, sentado deinvitados, estacionamiento, etc.)
HOJA DE RUTA: Únicamente se va a utilizar cuando haya desplazamientos de un lugar a otro en el evento y se va a detallar cada itinerario con el siguiente formato:ITINERARIO DÍA HR. TRAYECTO # DE PERSONAS TRANSPORTE
1 14/FEB./2012 9:00 AEROPUERTO – HOTEL SHERATON MARÍA ISABEL 35
35
35
10
10 CAMIÓN ADO 1
CAMIÓN ADO 2
CAMIÓN ADO 3
CAMIONETA 1
CAMIONETA 22 14/FEB./2012 14:00 HOTEL SHERATON – RESTAURANTE CANARIOS 35
35
35
10
10 CAMIÓN ADO 1
CAMIÓN ADO 2
CAMIÓN ADO 3
CAMIONETA 4
CAMIONETA 5

3 14/FEB./2012 15:30 RESTAURANTE CANARIOS – MUSEOANTROPOLOGÍA 35
35
15
15
15
10 CAMIÓN ADO 1
CAMIÓN ADO 2
CAMIONETA 3
CAMIONETA 4
CAMIONETA 5
CAMIONETA 6
4 14/FEB./2012 17:30 MUSEO ANTROPOLOGÍA – CENTRO COMERCIAL SANTA FÉ 35
35
35
10
10CAMIÓN ADO 1
CAMIÓN ADO 2
CAMIÓN ADO 3
CAMIONETA 4
CAMIONETA 5

5 14/FEB./2012 20:30 CENTRO COMERCIAL SANTA FÉ – HOTEL SHERATON MARÍA ISABEL 35
35
35
10
10 CAMIÓN ADO 1
CAMIÓN ADO 2...