Organización De La Empresa

INDICE

5.1. Concepto de organización.
5.2. El organigrama. Clases de organigramas.
5.3. Departamentalización.
5.4. Tipos de estructura organizativa.
1. Estructura jerárquica o lineal.
2. Estructura funcional.
3. Estructura mixta o jerárquica-funcional (en línea y staff).
4. Estructura por comité.
5. Estructura matricial.
6. Estructura por divisiones.
5.5. Organización formal einformal.

INTRODUCCION

Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la
necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible la especialización con el consiguiente aumento de la productividad, la consecución de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste.
En una empresa las operaciones precisas para la obtención delproducto son numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que deberán ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad diferente y pueda llegar así a una finalidad que es la obtención del producto. Si cada empleado tuviese que realizar él sólo todas las operaciones, la producción se vería reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la división del trabajoes la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea
individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores.
En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la organización de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen sobre diseño de organizaciones.

5.1.CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y
financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas…,en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones ydependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización
adecuándola a esos objetivos y ala situación en las condiciones específicas en quese encuentre.
A partir de ahora, sólo nos referiremos a la relación que guardan las
actividades de los hombres que trabajan en la empresa.
El primer paso en la organización de la empresa será la definición o
descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidadesy posteriormente tendrá lugar el establecimiento de lasrelaciones de autoridad ycoordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas deautoridad que es lo que se llama estructura. (Ver fig. 11.1)

NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según
la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de suordinados que
pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña ytiene pocos empleados podrán ser
dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores
se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando
conforme se incrementa el número de subordinados.

Estructura organizativa piramidal.

La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente
ejecutivas. Según se van subiendo escalones lastareas ejecutivas van
reduciendose en cada nivel, a medida que se amplían las tareas directivas.

Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar
entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.
Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentanproblemas, pero si se exige la participación de varias personas esnecesarioorganizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:

a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visión más clara y de
conjunto que facilite la comprensión del objetivo final de la...