Organización y Puesta En Marcha

Planeando la Empresa
Organización y Puesta en Marcha

Importancia de la Estructura Organizacional
El objetivo primordial del plan organizacional es dotar a la nueva compañía de una estructura organizacional en la cual sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que componen la empresa. Existen otros objetivos como el de dar la apariencia o sensación de empresa organizada yque puede salir adelante, pero si no se cumple el objetivo primordial, no se habrá hecho mucho. En un comienzo la organización debe ser ligera desde el punto de vista de número de cargos. A continuación se presenta y analiza el plan organizacional de Truck, una empresa dedicada al diseño e implementación de instalaciones eléctricas:

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Análisis de la organización: El esquema organizacional de Truck es una estructura piramidal (hacia el exterior) y a la vez matricial (hacia el interior) organizada básicamente por procesos y proyectos. Adicional al tipo de estructura organizacional de acuerdo a los bienes o serviciosa producir o prestar, se debe de analizar el tipo o jerarquía de cargos que dicha organización debería tener, esto dado a que para la sociedad y el mundo de negocios, no es lo mismo hablar de líderes, directores, gerentes o vicepresidentes. Junta Directiva Será la encargada de evaluar y examinar cada una de las actuaciones de las gerencias y tomará decisiones con respecto a las inversiones;estará compuesta inicialmente por los socios, un especialista en estrategia empresarial y un experto en mercadeo y ventas. Análisis de la junta directiva: La escogencia de la Junta Directiva tiene tanta importancia como la escogencia de los socios. Esta debe ser el órgano rector, el polo a tierra que muchas compañías requieren. Adicionalmente, son la experiencia y el prestigio de la compañía, si unacompañía cuenta con personas de prestigio y respeto en la sociedad y en particular en el nicho de mercado o negocio en que se mueve, esta compañía genera confianza y abrirá más fácilmente puertas en el mercado. La pregunta es, ¿Cómo atraer personas de prestigio a nuestra compañía y a la vez comprometerlas? La respuesta es, que también sean socios en un porcentaje de dicha iniciativa y que seanconsultados y considerados en la toma de decisiones importantes, es decir, mantenerlos informados y darles la importancia que se merecen en todo momento. Departamento de Investigación y Desarrollo Es el departamento encargado de desarrollar nuevos productos e innovar y actualizar los ya existentes por medio de la investigación y la vigilancia tecnológica. Las funciones principales del departamentode Investigación y Desarrollo son las siguientes: • • Estar actualizado en lo que corresponde a los avances en el campo eléctrico Asistir a cursos y seminarios para renovar y avanzar en la aplicación del conocimiento eléctrico a las actividades de la empresa.
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• • • • • Crear los procedimientos necesarios para aplicar los adelantos tecnológicos y nuevas teorías a la gama de productos y servicios. Trabajar en nuevas soluciones que mejoren, complementen o amplíen la línea de producción para satisfacer en forma más eficiente las necesidades de los clientes. Establecer las condiciones indispensables para controlar lacalidad y eficiencia de las operaciones. Establecer los contactos comerciales con proveedores especializados en el país y en el exterior. Aportar su buena experiencia y buen criterio en la elaboración de las propuestas técnicas y las cotizaciones.

Departamento de Mercadeo y Ventas Es el departamento encargado de formular planes y estrategias para impulsar tanto las ventas nacionales como...