Planeacion De La Puesta En Marcha

Formación en Línea para el Desarrollo Rural
Puesta en Marcha de Proyectos
Planeación de la Puesta en Marcha 1
Este material corresponde al:
Módulo: Planeación de la Puesta en Marcha de Proyectos de Desarrollo
Unidad: 3
Actividad: 3.1
1 Material de apoyo didáctico integrado y compilado por el INCA Rural, con la finalidad de complementar la formación del participante a través
de lalectura, análisis y discusión de los temas y contenidos de los procesos “Formación en Línea para el Desarrollo Rural”.
No expresa una posición institucional con respecto al tema.
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Puesta en Marcha de Proyectos
Planeación de la Puesta en Marcha
Introducción
La fase de Planeación de la Puesta en Marcha tiene como objetivo identificar de manera clara lasactividades o tareas a desarrollar, los responsables de su realización y la secuencia que se
establece entre cada una de estas actividades.
La Puesta en Marcha adecuada de un proyecto de desarrollo rural será la suma de la realización de
cada una de las actividades que se identifiquen. Para lograr este objetivo se hace uso de las
herramientas para la identificación de actividades, la estructuradetallada de trabajo (WBS2), la
matriz de responsabilidades para mostrar en un cuadro las personas que tienen responsabilidad
de realizar los paquetes de trabajo de la (EDT) y la matriz de información que contiene las
actividades a realizar, su duración y la relación de secuencias.
Planeación de la Puesta en Marcha.
Se compone de los siguientes apartados:
a. Definición del trabajo arealizar
b. Identificación de actividades (requieren de mano de obra, recursos y tiempo)
c. Establecimiento de las relaciones de secuencia de las actividades de la puesta en
marcha proyecto
a. Definición del trabajo a realizar.
Es importante que los prestadores de servicios profesionales junto con el grupo de productores
rurales, como primer paso de la planeación de la puesta en marcha delproyecto, realicen una
descripción por escrito de los objetivos, trabajo requerido y marco de tiempo disponible.
El objetivo de la puesta en marcha es poner en condiciones de operar un proyecto, no obstante este
objetivo debe quedar muy claro desde un inicio para saber en que momento se puede dar por
concluido el servicio.
La planeación de la puesta en marcha debe incluir:
a. Definiciónparticipativa del Plan de Puesta en Marcha,
b. El compromiso de dar seguimiento y hacer los ajustes que se requieran al plan,
2 Iniciales en inglés de Work Breakdown Structure
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c. La búsqueda de opiniones de expertos, la experiencia propia y uso de información
documental, sobre todo cuando no se tiene experiencia previa en eltipo de proyecto que se
esta poniendo en marcha.
d. Aún cuando se tenga experiencia en la puesta en marcha de proyectos, pueden existir
tareas especialidades que requieran realizar cuestionarios a aplicar con especialistas.
e. Análisis de las principales restricciones que pueden afectar la puesta en marcha del
proyecto.
f. Retroalimentación constante de los planes y sus avances.
g.Socializar y poner en “sintonía” a los involucrados en el proyecto
h. Contrato escrito y definición de compromisos
b. Identificación de Actividades
Una vez que se ha identificado y establecido el objetivo del servicio, el siguiente paso consiste en
identificar las actividades o paquetes de trabajo que componen el proyecto y cuya realización define
la puesta en marcha.
En la identificación deactividades deben participar todos los involucrados que tendrán alguna
responsabilidad en la puesta en marcha. Esto incluye no sólo a los integrantes del grupo de
pobladores rurales y al prestador de servicios profesionales, sino también a proveedores externos de
servicios tales como proveedores de maquinaria y equipo, constructores o bien especialistas que
permitirán definir de mejor manera las...