organizacion administrativa

La organización como función de la administración
La organización es la función de la dirección que se basa en la estructura de la organización. La estructura organizacional se refiere a la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan, lo cual proporciona una estructura estable que ayuda a los integrantes a trabajar juntos para alcanzar las metas de laorganización. Se trata de terminar qué recurso y qué actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado aque se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Organización: Destinar y diseñar los puestos, la autoridad y los recursos para el logro eficiente de las metas organizacionales. Existe consenso de numerosos autores en identificar organización con estructura por lo que existe la organización formal (una forma de organización intencionada) y la informal (la queestablecen las personas de acuerdo a sus intereses, tareas, criterios). La estructura formal se representa a través de un organigrama (un diagrama de la estructura de la organización en la que se muestran las funciones, departamentos, posiciones dentro de la organización y cómo se relacionan. El organigrama define los puestos de la organización, los niveles de jerarquía y la autoridad.
Partes deuna organización
De acuerdo con Mintzberg la organización contiene cinco partes fundamentales:
Ápice estratégico: Se encarga de que la organización cumpla con las metas y los objetivos trazados.
Núcleo de Operaciones: Es la base de la organización, la que lleva adelante la misma, la fuerza motriz de la organización.
Línea media: Se encarga de la coordinación entre la alta dirección y el núcleode operaciones.
Staff de apoyo: Se encarga de apoyar las actividades básicas de la organización.
Tecnoestructura: Analistas que se encargan de estudiar la estabilidad del sistema.
Principios de organización
Unidad de mando: Un subordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce unaserie de conflictos entre las personas.
Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas.
Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
Equilibrio deDirección–Control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.
Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.
Importancia de la Organización.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres sehan visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantenercierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la...