organizacion contable

ORGANIZACIÓN CONTABLE DE EMPRESAS
LA EMPRESA
Es una organización:
Desde el punto de vista sistemático: es un sistema; forma en que se interrelacionan las partes para construir un todo.
Esta organización está dividida en partes que se vinculan constituyendo un sistema. Las partes de una empresa son las siguientes:
 Personas: Individuos que aportan a la empresa sus conductas, motivaciones,expectativas, derechos, trabajo, y sus obligaciones.
 Organización Formal: Definición de las funciones, tareas y de las responsabilidades y relaciones que tiene cada uno de las partes que integran el todo. También están las relaciones de autoridad, horizontalidad y de asesoramiento.
 Organización Informal: Relaciones entre los individuos sobre lo que no es necesario que intervenga nadie. Sonlas relaciones sociales, humanas, que se dan naturalmente. A partir de esto surgen los líderes.
 Tecnología: Constituida por las herramientas que usa la organización.
 Entorno socio-económico y cultural: Contexto donde se desenvuelve y se inserta la empresa y de donde recibe las imputaciones en que actúa.
Toda Organización tiene una estructura, es el esqueleto que lo forma, puede serformal o informal:
Estructura Informal: Por veces, y por espontaneidad, surge a través del tiempo y siempre existe en una organización.
Estructura Formal: Cuando se comienza a definir funciones, tareas, responsabilidades, se comienza a incursionar en la estructura formal. Esta estructura es la definición sistemática, racionalmente de funciones, responsabilidades y nivel de autoridad.
PROCESO DEDELEGACIÓN
Delegar: Es transferir a otro nivel, otro sector, otras personas: Funciones, responsabilidad, y autoridad, para lograr el objetivo dado dentro de la empresa.
Los atributos de Ejecución, Responsabilidad y Autoridad se Delegan. Pero la planificación y el control siempre permanecen en la gerencia.
Hay que delegar en tres oportunidades:
 Cuando crecen las empresas
 Cuando hay unadecisión política o estratégica
 Para una decisión sobre la resolución de un problema que un sector conoce mejor.
Ventajas de delegar:
 Extiende la efectividad de lo que puede hacer una persona por sí misma de lo que puede llegar a controlar esa persona.
 Libera tiempo al delegado para dedicar tiempo a tareas más prioritarias.
 Sirve para capacitar y desarrollar los Recursos Humanos.
Sirve para medir y evaluar tareas y funciones del delegado.
 Para llevar las decisiones al nivel más adecuado.
Desventajas de Delegar:
 Inseguridad del delegador.
 Miedo a perder el poder
 Resistencia a tolerar errores
 Falta de confianza en los colaboradores
 Perfeccionismo
 Falta de habilidad para enseñar y transferir conocimientos
 Falta de interés en que los demáscrezcan y se desarrollen
 Temor a no conseguir controles y supervisiones eficaces
 Falta de experiencia en el delegado
 No asume responsabilidades
 Tener demasiada dependencia de sus superiores
 Rehuir a la carga de trabajo excesivo
 Falta de competencia
PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACION
Es el segundo proceso en el crecimiento de una empresa, primero de delega y luego sedepartamentaliza.
Departamentalizar: Agrupar las tareas o funciones en conjuntos homogéneos según un determinado criterio, atributo o propiedad.
Criterios para Departamentalizar:
 Por funciones: Agrupa las tareas similares.
Ventajas: El sector se hace muy competitivo por lo que estoy haciendo especialistas
Desventajas: Cuesta la coordinación con otros sectores.
 Por productos terminados: Se buscaagrupar funciones y tareas según el PT que se fabrica
Ventajas: Cada unidad es un negocio en sí mismo. Tiene objetivos concretos y por lo tanto es más fácil medir la rentabilidad y evaluar mejor esa unidad.
Desventajas: No hay especialistas y tiene un elevado costo de operaciones.
 Por clientes: Agrupa según las personas o sectores que reciben el PT.
Ventajas: Centra las operaciones en las...