organizacion de documentos

Logro
Reconozca la importancia de los sistemas de ordenación para la organización de una empresa y asuma los compromisos.
Contenidos
1. sistemas de ordenación
1.1. CONCEPTO
1.2. CLASIFICASION1.2.1. SISTEMA ALFABETICO
1.2.2. SISTEMA NUMERICO
1.2.3. Sistema cronológico
2. talleres de aplicación

Técnicas de evaluación
Observación sistemática del trabajo
Talleres
EvaluacionesPortafolio

Sistemas de ordenación
Es un término usado para describir una metodología que permite organizar, por un sistema definido, la documentación de una entidad








Sistemas deordenación archivística
Alfabético: Se pueden organizar por el nombre de las personas
Cronológico: Por el tiempo
Numérico: por orden de los números



Usos generales

En las empresas o institucionespara el archivo de hoja de vida, correspondencia de los clientes, documentación de estudiantes.
En los departamentos de investigaciones científicas, o en empresas donde la documentación essolicitada por asuntos.
Para entidades que organizan, analizan, efectúan y controlan sus operaciones por medio de distritos geográficos, sucursales, regionales, entre otros.
Los ejecutivos, profesionales,docentes y amas de casa, para asuntos profesionales, sociales o personales.




















Sistema alfabetico

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existenpara su ordenamiento una serie de Criterios.

Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del   archivador directamente   

El sistema de ORDENAMIENTIOlo podemos dividir en :

Alfabético por nombres de personas naturales 
Alfabético por nombre de personas jurídicas o de empresas 
Alfabético por Asuntos o temático
Alfabético Geográfico

 SISTEMA DE ORDENAMIENTO   ALFABETICO POR   NOMBRES

Para Determinar el lugar que le corresponde a cada carpeta ,   de acuerdo con el   alfabeto, es necesario adoptar   CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.   ...