organizacion de eventos

UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL






Actividad 1
Word Marcadores e Hipervínculos


Alumna
DULCE MENDOZA CASTRO


Tecnologías de la informacion en los Negocios
Rafael Rivera Cruz



a 07 de Marzo de 2013
Ensenada, Baja California.



Índice


Introducción
Antecedentes
¿Qué hace un organizador de eventos?
Ventajas
5 Tips para organizar tu eventoRecomendaciones
Bibliografía





INTRODUCCIÓN

Cada día se celebran cientos de eventos ya sea sociales, corporativos o culturales, y para poderlos llevar a cabo exitosamente se necesita tener en cuenta una serie de aspectos que no siempre se consideran y que no se pueden lograr puesto que no se tiene la experiencia suficiente. Afortunadamente existen empresas que se dedican a la organización deeventos y que nos libran del estrés y de la perdida de tiempo que resultaría para alguna persona inexperta, tratar de ofrecer un evento sin olvidar detalle alguno.

En este documento, se encuentra la información necesaria para que usted pueda llevar a cabo su evento de manera sencilla y exitosa, o en su defecto, las ventajas de contratar a un especialista, que es lo mas recomendable.ORGANIZACIÓNDE EVENTOS.

Antecedentes

La palabra evento se deriva del latín eventus, término utilizado en la antigüedad para referirse a cualquier acontecimiento o suceso imprevisto o de realización incierta. En la actualidad se lo utiliza para referirse a cualquier acontecimiento importante y en previsión de todo lo que pueda suceder.
Cuando uno habla de eventos en general, debe incluirse aquí a todoslos eventos o acontecimientos especiales que transcurren a lo largo de nuestra vida social (Casamientos, Cumpleaños, Agasajos Religiosos, etc.), así como también a los eventos corporativos.
Un Evento Corporativo o Evento Interno es aquel acontecimiento o actividad especial que una Organización lleva a cabo para cumplir con diferentes objetivos propuestos tanto a nivel de sus comunicacionesexternas como en sus comunicaciones al personal.
En la organización de eventos corporativos se utilizan y combinan un conjunto de medios y técnicas para que una Organización se vincule con sus distintos públicos tanto externos como internos, de manera personal y directa con el objeto de agregar valor a su imagen corporativa.
En los eventos generales o “sociales” el objetivo es básicamente agasajar afamiliares y amigos para lo cual se busca brindar la mayor comodidad y diversión. Los eventos corporativos también tienen y deben atender estas cuestiones que – en definitiva- son las que quedarán en la memoria de los asistentes junto a un montón de anécdotas compartidas por todos ellos.

Pero, a diferencia de los eventos sociales, los eventos corporativos requieren que este bienestar esteligado a objetivos más profundos de puesta en común de valores y experiencias. De esta manera, además de pasar un grato momento con colegas, compañeros o público en general, se habrá estado trabajando en la optimización de la imagen y la identidad de nuestra organización.

¿Qué hace un organizador de eventos?

Un organizador de eventos es quien planifica, organiza y coordina para no descuidar ni elmás mínimo detalle de un evento: boda, cumpleaños de quince, desayuno de trabajo, family day, etc. Se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por el cliente, lo salva de las eternas búsquedas y las negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejando que participe tanto como quiera o pueda. El día del evento procurará que todo funcione como un relojito, quecada detalle esté en su sitio. Dará tranquilidad al cliente en los meses previos a ese día y hará que disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más.

Contar con una empresa organizadora de eventos facilita las cosas y permite relajarse y disfrutar el proceso. Aún teniendo tiempo, uno se pregunta por dónde empezar. Hay mucho a tener en cuenta, como por ejemplo los proveedores que...