Organizacion De Eventos

Organización
de
Eventos
EDGAR BLANCO ROZO
2007
© 2007, Educational Institute

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
INSTRUCTOR: EDGAR A. BLANCO ROZO
 Administrador de Empresas Turísticas y Hoteleras. Universidad Externado
de Colombia.
 Especialización en Aplicaciones de Computador para A & B y de
Organización de Eventos – Rochester Institute of Technology
 Profesor Titular de la Facultad deHoteleria y Turismo de la Universidad
Externado de Colombia.
 Especialización en Gerencia Estratégica para Hoteles - Universidad

Externado de Colombia.
 Asesor y Consultor en temas de Hotelería, Turismo y Organización de
Eventos
 Instructor del American Hotel & Lodging Educational Institute de los

cursos de la especialización financiera.
Edgar Blanco R

©edblanco@etb.net.co
2007,Educational Institute

Edgar Blanco Rozo
Organización de Eventos
Cel: 310 3416171

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OBJETIVO DEL SEMINARIO:
El SENA, el Fondo de Promoción Turística de Colombia y Cotelco han
diseñado un seminario-taller para desarrollar habilidades y convertirlas
en herramientas que permitan a los participantes planear, organizar,
operar y evaluar cualquier certamenespecializado, mediante el
conocimiento de los diferentes tipos de reuniones empresariales y
sociales, la administración y el manejo financiero de los eventos, la
identificación de puntos críticos en la logística de eventos y la aplicación
de una metodología de evaluación de eventos que retroalimentará todo
el proceso de organización.

edblanco@etb.net.co

Edgar Blanco Rozo
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CONTENIDO:
I1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LA INDUSTRIA DE LAS REUNIONES
Panorama general de la industria
Los centros de convenciones
Los hoteles para convenciones
Las ciudades para convenciones
El organizador profesional de eventos
Necesidades básicas de las reuniones
Tipología y Morfología

II 8.
9.
10.
11.
12.

LOGÍSTICA DE EVENTOS
Planeación y organizaciónAdministración de eventos
Operación
Evaluación de eventos
Estadísticas de los eventos

III - ETIQUETA Y PROTOCOLO
13. Aspectos básicos
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Una conferencia es una reunión de personas
importantes que individualmente no pueden
hacer nada, pero que conjuntamente pueden
decidir que no pueden hacer nada
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EVENTOS
Actividades económicas
asociadas a la realización de
congresos, convenciones, viajes
de incentivo y otras reuniones
asimilables a éstas (jornadas,
encuentros, conferencias,
simposios, foros, seminarios,
cursos, reuniones sociales)
convocadas por motivos
profesionales y/o asociativos.
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La industria de las reuniones se ha convertido
en una fuente de ingresos, trabajos y
prestigio relativamente reciente para las
grandes ciudades y los centros vacacionales.
En esta industria, la red de comunicaciones
es extraordinariamente amplia y veloz y los
recuerdos abundantesLas experiencias favorables de los
participantes de un evento, pueden derivar
en un futuro viaje de placer o de negocios
lucrativos
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VENTAJAS PARA EL DESTINO
 Atracción de visitantes cualificados – formadores de
opinión
 Atracción de visitantes no potenciales
 Reducción de la estacionalidad en los destinos
 Aumento de permanencia (posibilidades de pre y
post tours)
 Congresos y...