Organizacion De Eventos

2 PARCIAL

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES, CULTURALES Y DE NEGOCIOS
CONTENIDO

2. CONTRATAR Y SUPERVISAR LOS SERVICIOS PARA EVENTOS SOCIALES, CULTURALES Y DE NEGOCIOS.

2.1 ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LOS EVENTOS A REALIZAR.

a) Los servicios requeridos para la realización de un evento.
b) Tipos de contratos y elementos que los integran.
c)Infraestructura de servicios requerida para el desarrollo de eventos específicos.
d) Posibles contingencias que se pueden presentar.

2. CONTRATAR Y SUPERVISAR LOS SERVICIOS PARA EVENTOS SOCIALES, CULTURALES Y DE NEGOCIOS
Si se tiene que organizar una reunión de pocas personas, posiblemente se puede hacer entre nosotros mismos con muy poca ayuda profesional exterior, pero si la situacióncambia y es una reunión numerosa se tiene que coordina muchas actividades y esfuerzo.
Para la organización profesional de un evento es necesario atender de manera adecuada cada uno de los detalles involucrados.
Desde el rol del organizador de un evento, el planteamiento de todas las actividades, la conformación de un equipo humano adecuado, la elaboración de un presupuesto, la negociación conproveedores, el contacto con los medios de comunicación, la logística para el desarrollo de los eventos, en si, hasta la evaluación final.
Las cualidades que se tienen que valorar en un buen OPE son:
* Habilidad empresarial: saber moverse con soltura en medio de los eventos.
* Compromiso: identificarse con el proyecto y comprometerse con el mismo.
* Capacidad: tener la suficienteprofesionalidad para llevarlo acabo.
* Comunicador: ‘conectar’ bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc.
* Creativo: tener una mente abierta.
* Liderazgo: coordinar llevar de la mano a muchas personas,

Comisión Organizadora
El OPE se auxilia y tiene a su cargo llamado comisión organizadora, compuesta por personas seleccionadas para llevar acabo las diferentes funciones deorganización para un evento.
Funciones generales de la Comisión Organizadora:
* Formular el plan general de Organización de un evento.
* Determinar fecha, sede, programa y temario.
* Elaborar y aprobar normas y reglamentos.
* Elaborar y aprobar el proyecto del presupuesto de ingresos y egresos.
* Elaborar y aprobar el balance final del evento.
* Mantener informada a ladirectiva sobre los avances del evento.
La Comisión Organizadora debe empezar sus labores siguiendo pautas determinadas para la organización del evento.
CUESTIONARIO.-
1. Menciona 3 cualidades de un Organizador Profesional de Eventos (OPE). R= Habilidad, Compromiso y Capacidad.
2. ¿Cuales son las funciones del OPE? R= El planteamiento de todas las actividades del evento y la logística paradesarrollarlo.
3. ¿Qué es la Comisión Organizadora? R= Son las personas que se seleccionan para llevar acabo las diferentes funciones del evento.
4. Menciona 2 funciones de la Comisión Organizadora:
R= Formular el plan general y determinar fecha, sede, programa y temario.

2.1 ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LOS EVENTOS A REALIZAR.
SINTESIS.
Un plan de trabajoconsiste en el ordenamiento de actividades de acuerdo a etapas. Es evidente que ningún evento es igual a otro, por lo que las acciones varían de acuerdo al tipo de evento, número de participantes, contenido y demás.
El Cronograma es el detalle minucioso de las actividades que va a desempeñar una persona o una empresa al realizar un evento o una serie de eventos.
Es la descripción de lasactividades en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. Las razones para elaborar un cronograma es que permite mantener un ritmo de trabajo y lo que cada paso involucra.
CUESTIONARIO.
1. ¿Qué es un Plan de Trabajo? R= Consiste en el ordenamiento de actividades de acuerdo a etapas.
2. ¿Qué es un Cronograma? R= Descripción de actividades que se va a desempeñar al realizar un evento....