Organizacion De Una Empresa De Transporte De Valores

Organización operativa de una empresa de custodia, depósito y transporte de fondos.

Para establecer la operativa de una empresa de servicios de custodia, depósito y transporte de fondos, es necesario el estudio del medio en el que se desarrollara la actividad de la compañía, tipo de cliente y necesidades del mismo, será sobre estos parámetros, además del cumplimiento de la normativa estatal,en los que se ha de basar el diseño de la estructura interna, medios y operativa de la misma.
Tras la realización del correspondiente estudio de los parámetros antes mencionados, habremos de comenzar el diseño de la estructura de la compañía, dotación económica, selección de personal y formación del mismo, elección e instalación de los medios físicos y técnicos necesarios, asi como la maquinariade contaje y embalaje del efectivo, parque móvil, armamento y munición.
Así mismo estableceremos los protocolos internos de funcionamiento tanto a nivel administrativo como de seguridad en lo referente a la documentación, los depósitos y el transporte.
De este modo seguiremos el siguiente índice para explicar la cronología:

* ORGANIGRAMA DE PERSONAL
* DESIGNACION DE SEDE Y DELEGACIONES* SEGUROS Y AUTORIZACIONES
* CAMARAS ACORAZADAS
* SISTEMAS DE SEGURIDAD (físicos y electrónicos)
* PARQUE MOVIL
* ARMAMENTO / MUNICION
* EQUIPACION
* MAQUINARIA
* PROTOCOLOS Y SISTEMA INFORMATICO
* SELECCIÓN Y FORMACION DEL PERSONAL

ORGANIGRAMA DE PERSONAL
Su función no es otra que la de establecer la estructura jerárquica y funcional del personal de lacompañía, asignando las funciones de cada uno de los miembros de la misma, estableciendo sus responsabilidades y áreas de trabajo.
Permitiendo establecer los cauces de decisión e información entre los distintos departamentos y la dirección de la compañía.

DESIGNACION DE SEDE Y DELEGACIONES
Una vez estudiadas las necesidades empresariales y los nichos de negocio, se establecerá geográficamente lasede central de las actividades de la compañía, teniendo en cuenta su interés estratégico, social o económico.
Las delegaciones se abrirán valorando una serie de premisas importantes tales como la distancia desde la sede central, la carga de negocio, la importancia económica del entorno y seguridad del mismo.

SEGUROS Y AUTORIZACIONES
Tras la obtención de las pertinentes autorizacionesadministrativas, y teniendo en cuenta el volumen previsto de negocio, se procederá a la contratación de los seguros sobre los depósitos y lo transportado, por un valor suficiente para cubrir cualquier siniestro.
También es importante suscribir un seguro de responsabilidad civil por los daños que nuestra actividad o nuestros empleados pudiesen causar a terceros.
Por último el parque móvil habrá deestar asegurado contra accidentes de tráfico.

CAMARAS ACORAZADAS
Siendo este uno de los elementos más importantes de la seguridad de los depósitos de efectivo, habrán de cumplir las medidas de seguridad que marca la normativa, no solo en sí mismas eligiendo el modelo más adecuado, sino en su instalación, es decir debemos establecer las condiciones de seguridad de los habitáculos donde se instalenlas propias cámaras acorazadas, aislándolas físicamente de los espacios de trabajo, en las denominadas zonas de alta seguridad, dotándolas de protocolos propios y reservados (claves y apertura dobles, acceso restringido, control de llaves, CCTV independiente, etc.).
El modelo de caja estará acorde con el espacio disponible y el volumen de las previsiones de depósito, en su interior se podráinstalar si proceden armarios donde separar el efectivo por clientes según la normativa del Banco Europeo.
La puerta de la misma será de doble apertura con retardo de doble código, alarmada con termovelocimetrico en su cara exterior.
También habrá de poseer un trampón de emergencia dotado de doble apertura y termovelocimetrico en su cara exterior.
Estará permanentemente alarmada y vigilada en...