Organizacion del tiempo

 

 

Organización del tiempo 
Alcanzar nuestras metas en la Licenciatura probablemente nos exija un nivel de
aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que
empleamos nuestro tiempo es una cuestión de hábitos.
Aquí te sugerimos algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a
organizar y aprovechar tu tiempo y organizarloeficazmente.
™ Crea un espacio para ti, libre de distracciones (teléfono, compañeros de piso, televisión,
etc.) y comprométete a permanecer allí trabajando por periodos entre 1 y 2 horas.
™ Reconoce que tus obligaciones son tan importantes como las necesidades y
requerimientos de los demás. Establece límites en cuanto a que te interrumpan o
alteren tu horario de trabajo.
™ Diseña un horario personal detrabajo y utiliza un calendario visible. Puede seguir estas
pautas:
™ Haz una lista de todos los trabajos, exámenes y entregas con sus respectivas fechas.
™ Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas, con objetivos más fáciles de
alcanzar, y asigna fechas límite para completarlas.
™ Prioriza tus actividades. Ordena las que debes hacer según su importancia.
™ Evalúa tu progreso en esassub‐tareas. Si surge un problema intenta solucionarlo
rápidamente. Si es necesario, reconsidera tus propias fechas límite.
™ Identifica tus horas de mayor energía. Planifica las tareas y actividades que exigen
mayor esfuerzo durante las horas en las que tienes más energía, y reserva tus horas de
menos energía para el descanso y las actividades más relajadas, como por ejemplo
hacer una limonada.
™ Planificatu tiempo hora por hora. Recuerda incluir tiempo diario de sueño, comida, vida
social, y un poco de ejercicio y/o relajación. Es importante que realices un horario
realista.
™ Se razonable en lo que esperas de ti mismo. Expectativas perfeccionistas o
sumamente estrictas puede hacer que te rebeles o sabotear tu progreso.
™ Prueba el horario que has diseñado. Como estas intentando algo nuevo, eslógico y
recomendable ajustarlo tras ponerlo a prueba por una semana.
Instituto Politécnico Nacional DR. 2009 

 

 

 
™ Recompénsate por el trabajo y por cumplir el horario. Te ayudara a no sentir
resentimiento hacia la tarea hecha y hacia lo que aun te queda por hacer.

Obstáculos para organizar el tiempo 
Mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobre carga de tu agenda
Aunque pueda resultaralgo tedioso, intenta observarte y estimar con precisión el tiempo que te
lleva cada una de tus actividades.
Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareas menos prioritarias en vez de
hacer cosas más importantes (Ej. Limpiar el cuarto vs estudiar)
Pregúntate con frecuencia ¿Cuál es el mejor uso que puedo darle a mi tiempo?
Estar demasiado disponible
Intenta controlar el “tráfico”: norespondas al teléfono, cierra la puerta, usa un cartel de “no
molestar”.
Revisa tus motivaciones: ¿Estas intentando “darle gusto” a todos para ser aceptado? ¿Temes
no agradarles? Intenta distinguir que es lo más importante.
Intenta comunicarte asertivamente. “Realmente me gustaría salir contigo esta noche, pero debo
leer estos capítulos sin falta”.
La tiranía de lo urgente
Tanto el examen de mañanacomo una llamada telefónica requieren nuestra atención. Ambos
son urgentes, pero ¿cuál es más importante?
Si estas siempre corriendo para completar tareas urgentes, probablemente significa que estas
teniendo problemas para administrar tu tiempo, para identificar tus prioridades o
acostumbrándote para “dejar las cosas para luego”
Aprende a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes pero noprioritarias. Ej. Si un amigo
necesita un libro tuyo urgentemente, que venga él a buscarlo, o que se espere hasta mañana:
tú “ahora” no puedes dejarlo todo para llevárselo.

Instituto Politécnico Nacional DR. 2009 

 

 

 

Distractibilidad 
Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a veces mucho esfuerzo.
9 Intenta entrenar tu concentración mediante periodos breves e...