Organizacion Documental

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

GERALDIN VIASUS MOSQUERA

ALBERTO GAVIRIA DÁVILA
INSTRUCTOR

FLORENCIA CAQUETÁ
SENA
2012
INTRODUCCION

Los archivos son de gran importancia y más aunteniendo en cuenta su clasificación ordenación, no pensé que un montón de papeles en pilas y hasta hileras inmensas tuviesen una necesidad de orden y tanto por aprender y aun mas que estos documentospudiesen darle una imagen a una institución

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

Hoy en día se encuentran ubicados y situados en un determinado lugar, se asemeja que soninnecesarios o no se utilizan pero de alguna forma hasta el más antiguo roto, viejo y prácticamente en ruina juega su papel importante.
Los documentos son o deberían ser el autentico reflejo de lasinstituciones, en algunos en su descuido brindan una mala imagen de la empresa. Debido a esto los archivos de forma organizada juegan su rol, en las instituciones por ejemplo su sustentación y manejo en cuantoal alcance tecnológico, ya que por medio de esta tecnología su avance es muy intenso pero los archivos no pierden su utilidad la cual es archivar y guardar en objetos obsoletos tales como diskettes,memorias o cds.
Esta estrictamente ligado a normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de informacióndesde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando los principios de laorganización documental ya que sin dicha organización existirían diversos inconvenientes en la recuperación y almacenamiento de de información lo cual no será digno de una institución que juegue unpapel importante en la vida cotidiana de las persona como por ejemplo las notarias, fiscalías, palacios de justicia, entre otros…
Gracias a los archivos y de una manera organizada, las instituciones...