Organizacion Documental

Agrupaciones Documentales



Actividad de Aprendizaje



Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad.

1. Contrato de compra-venta TIPO DOCUMENTAL
2. Alcaldía Municipal de Argelia FONDO
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno deBello SUBSECCION
4. Capacitación / Gestión Humana SECCION
5. Libros Contables SERIE DOCUMENTAL
6. Circulares normativa SERIE DOCUMENTAL
7. Historias Laborales SERIE DOCUMENTAL
8. Pago de nómina ACTIVIDAD
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente TIPO DOCUMENTAL
10. Decretos del Alcalde de Guarne SUBSERIE
11.Alcaldía Municipal de Sonsón FONDO
12. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí SUBSERIE
13. Pago a proveedores ACTIVIDAD
14. Parroquia de San Antonio María Claret FONDO
15. Consecutivo de facturación SERIE
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes FONDO
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos FUNCION
18. Contrataciónde personal ACTIVIDAD
19. Actas de levantamientos SERIE
20. Liquidación parcial de cesantías ACTIVIDAD
21. Reglamento General de Archivos TIPO DOCUMENTAL

22. Despacho de documentos UNIDAD
23. Comunicar por escrito FUNCION
24. Ficha de matrícula SERIE
25. Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno SECCION
26. Presidenciade la República FONDO
27. Promover la participación comunitaria ACTIVIDAD
28. Ajustar cuentas ACTIVIDAD
29. Secretaria de educación FONDO
30. Resolución SERIE
31. Gobernación de Antioquia FONDO
32. Departamento de Gestión Humana SECCION
33. Informes de Gestión TIPO DOCUMENTAL
34. Convenios ACTIVIDAD
35. Juzgar la conducta de un individuoTIPO DOCUMENTAL
36. Juzgado Municipal FONDO
37. Inventario de documentos SECCION
38. Afiliar a los empleados a E. P. S. ACTIVIDAD
39. Liquidación de viáticos ACTIVIDAD
40. Registrar la imposición de sacramentos ACTIVIDAD
41. Autorización de pago ACTIVIDAD
42. Pólizas de cumplimiento TIPOS
43. Factura de compra-venta TIPOS
44. Historiasclínicas SECCION
45. Censos Agropecuarios FONDO
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar ACTIVIDAD
47. Entregar documentos UNIDAD
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano SERIE

49. Actas Comité de Archivo TIPOS
50. Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis FONFO
51. Edictos SERIE
52. Licencia de funcionamiento TIPOS
53. Envío de documentos FONDO
54.Manuales de calidad TIPOS
55. Control de documentos SECCION
56. Ley General de Archivos SERIE
57. Comprobantes de egresos TIPOS
58. Recaudación de impuestos FONDO
59. Memorias Tercer Seminario del TIPOS
Sistema Nacional de Archivos
60. Contabilidad / División financiera SECCION
61.Portafolio de servicios del Sena FONDO



NOMBRE: ASTRID ROCIO ORTEGA GARCIA


FECHA: 1/06/2012

ACTIVIDAD: 2

TEMA: CLASIFICACION DOCUMENTAL (AGRUPACIONES DOCUMENTAL)





APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
IDENTIFICACIONDE PRODUCTORES

Principio de procedencia los productores de los documentos son secretaria de salud de Bogotá D.C. HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE



➢ FONDOS DOCUMENTALES:
• Junta directiva
• Gerencia General
• Sub Gerencia Administrativa y financiera
• Sub Gerencia de unidades hospitalarias
• Subdirección Administrativa
• Subdirección de salud
•...