Organizacion Documental

NOMBRE: JOSE MARIA SALGADO
FECHA: 15 OCTUBRE 2012
ACTIVIDAD: SEMANAS 2, 3, Y 4
TEMA: CLASIFICACION DOCUMENTAL

1. IDENTIFICA EL FONDO O LOS FONDOS DE LAUNIDAD DONDE LABORAS, SI ESTABLECE SI SON ABIERTOS O CERRADOSY / O ACOMULADOS Y DETERMINA EL TRATAMIENTO QUE SE LES DEBE DAR SI SON VARIOS

En este momento en nuestra compañía   VIDRIOS Y LAMINADOSS.A.S contamos con un fondo documentables abierto ya que cuenta con valores   primarios como lo son administrativos, judiciales y legales. Así mismo también contamos con valores secundarios como lo sonhistóricos e investigativos y documentos también sin valor

2. ELABORA UN CUADRO RESUMEN DE LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES HASTA LAS SUBSECCIONES

Fondo documental : alcaldía deCartagena bolívar

Secciones : subsecciones

Despacho alcalde : * oficina jurídica * control interno

Secretaria de gobierno y convivenciaciudadana: * inspección de policía y transito
* Comisaria de familia*archivo*centro micro empresarial
Secretaria financiera: *tesorería * contabilidad
Secretaria de planeación, vivienda y desarrollo Umata*sisben
Secretaria de salud, educación, cultura, turismo y biblioteca * hogar vida del anciano
Secretaria de infraestructura y servicios públicos * matadero

3. Elige una divisiónadministrativa, analiza 3 de sus funciones y establece las series, subseries, unidades documentales (especifica si son simples o complejas) y tipos documentales que las conforman.

Fondo documental:...