organizacion y planeacion

ORGANIZACION
Concepto de organizacion:

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructurasistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Importancia de la organizacion
Se reconocen tres aspectos de porque laorganización es importante:
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a como debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar aque la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.
Elementos de la organizacion:

Elementos“Soft”
• Liderazgo: capacidad de la(s) persona(s) que ostenta(n) responsabilidad(es)
directiva(s) para ser un referente en relación a sus equipos de trabajo, a través
de los cuales deben conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar.
• Personas: conjunto de políticas y herramientas que se emplean para optimizar la
gestión de los recursos humanos: selección, formación,desarrollo, promoción,
motivación, retribución...
• Cultura: conjunto de normas, valores y principios que, de forma explícita o
implícita, son conocidos, aceptados y compartidos por los miembros de una
organización.

Elementos “Hard”
• Estructura; reglas de agrupación de áreas funcionales, actividades y
responsabilidades, así como las normas de relación jerárquica o de dependencia.
Suelenencontrarse definidas y explicitadas en Manuales de Organización.
• Procesos: conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a
producir un resultado concreto (objetivo) mediante la combinación y agregación
de “insumos”.
• Sistemas: conjunto de tecnologías, herramientas y aplicativos informáticos
empleados como apoyo al flujo de información, tanto al nivel de gestión general,
como alde la actividad operativa.

Los elementos básicos de la organización son:

v Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos
v Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades yrecursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
v Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesida de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
v Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de laempresa.
v Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos:
• Grupo humano.
• Recursos.
• Fines y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar...