organizacion y sistema

Estructuras y diseño de las organizaciones
La estructura considera por un lado la diferenciación (división del trabajo según las actividades a desarrollar) y por otro la integración (coordinación de la división del trabajo) con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma sevisualiza a través del organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay que tener en cuenta:

Especialización del trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Ámbito de control.
Centralizacióny descentralización en la toma de decisiones.
Formalización.


Diseños organizacionales
Estructura simple: no es una estructura elaborada, es baja en complejidad, con poca formalización y con autoridad centralizada en una sola persona. Es una organización plana, generalmente con dos o tres niveles verticales, amplitud de control, un cuerpo flexible de empleados y donde casi todos se reportan a un individuo en elque recae la autoridad para la toma de decisiones, el trabajo no tiene una división escrita y presenta poco comportamiento formalizado.
Se la puede ver con frecuencia en los pequeños negocios en donde el dueño es el gerente. Pero a medida que la organización crece, se vuelve compleja para ser dirigida por una sola persona. El entorno en el cual se mueve generalmente esta estructura es simple ydinámico; simple porque tienen que ser comprendido por una sola persona y dinámico porque aun está buscando su nicho e mercado para adaptarse.

Organización de sistemas y procedimientos

La unidad de sistemas y procedimientos, es la unidad departamental dentro de la organización que se encarga de conocer todos los problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y de procedimientos, quesurjan de la adecuación de los diversos sistemas formales a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponer las soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean. Apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa, por encargo de algún sector directivo o dentro de un plan general de trabajo.

Funciones de la unidad desistemas y procedimientos:

Las funciones inherentes al área de sistemas y procedimientos son las que se detallan a continuación:

1. Estudio de la Estructura
2. Análisis de las funciones
3. Estudio de los procedimientos
4. Diseño de formularios
5. Redacción de manuales
6. Ordenamiento de oficina

1. Estudio de la Estructura:
Consiste en el análisis de la estructura oficial de laorganización y la proposición de modificaciones dentro de la misma, es decir esta función se encarga del estudio de la estructura de la organización a través de su(s) organigramas y sus posibles modificaciones, teniendo en cuenta las particularidades que le han impreso su evolución histórica y el medio humano y exterior en que se desenvuelve. Los ajustes que se proyecten deben tender a posibilitar elcumplimiento de los objetivos que dinámicamente fije la dirección superior, tanto como para la empresa en su totalidad como para todas las unidades que componen.

2. Análisis de las funciones:
Esta función se encarga de determinar las funciones de cada uno de los departamentos así como también de cada uno de los empleados que componen a los mismos. La fijación de los objetivos que han de perseguirsepor las diversas unidades de la organización permite...,
Sistema:
Es un conjunto de elementos conectados entre sí para realizar un fin o una meta.
Agrupación de individuos con fines comunes. . Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo. Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es...