Organizacion y sistemas

TRABAJO EN EQUIPO

|Metodologías de los Estudios de Organización y Sistemas |

ETAPA 4: DISEÑO DE SOLUCIONES

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Etapa 4 - diseño de soluciones
Una vez cumplidas las etapas 1- Preparación de estudio, 2- Relevamiento de la información y el 3 - Diagnostico de la situación actual pasamos a la etapa 4 Diseño desoluciones.
Esta etapa es esencialmente creativa, a tales efectos requiere de la imaginación del Analista para crear soluciones con el fin de resolver los problemas detectados en el análisis y enunciados del diagnostico.
El diseño implica adoptar decisiones entre posibles alternativas de cambio que permitan resolver las situaciones planteadas.
Debe tenerse en cuenta que las solucionesventajosas para situaciones del pasado no siempre se adaptan a las circunstancias actuales, de igual modo situaciones validas para otras organizaciones no nos asegura que sean ventajosas para una determinada organización, sean del medio local o del extranjero, pueden no adaptarse a los problemas propios de la organización en estudio.
Se deben analizar todas las posibles soluciones de opciones decambio, verificar las ventajas y desventajas de su aplicación, prever su posible incidencia en el resto de la organización esto seria un Análisis de Riesgo de la solución diseñada y decidir sobre la alternativa más viable a poner en práctica.
En definitiva el diseño implica adoptar decisiones entre posibles alternativas de cambio que permitan resolver las situaciones planteadas.
Una de lastécnicas más utilizadas para la evaluación de las ventajas y desventajas que presentan las distintas alternativas es el análisis costo - beneficio. Algunas de ellas son:
- Considerar los elementos afectados por la decisión y sólo ellos.
- Considerar sólo lo esperado y nunca lo histórico.
- Considerar los costos y beneficios directos e indirectos.
- Considerar el concepto de costo de oportunidad.
-Identificar los costos involucrados en la decisión.
- Identificar los beneficios asociados.
Las etapas de diseño de soluciones se desarrolla en dos fases: Diseño General y Diseño Detallado.

A. Diseño general.
El diseño general contiene los lineamientos básicos de solución a las fallas detectadas. Dicho diseño incluye las recomendaciones de modificaciones agregados o eliminaciones que sesugieren para cambiar la realidad actual.
B. Diseño detallado.
Aprobado el modelo general presentado se procede a diseñar las soluciones en forma detallada.
Dicho diseño involucra la confección de gráficos y la redacción de manuales, de acuerdo con el objeto de estudio y las recomendaciones planteadas.
La presentación del nuevo diseño se hace en términos generales, no se entra en detalles. Sepresentan uno o varios diagramas del nuevo sistema.
En el diseño vamos a tener:
- Recomendaciones de eliminación de procesos o de pasos en el proceso que se consideren innecesarios.
- Recomendaciones de adicionales, de pasos adicionales en un proceso o de un formulario adicional a incluir.
- Recomendaciones de modificaciones en los procesos, formularios, registros, etc.
ANEXO
EJEMPLOS DEDISEÑO DE SOLUCIONES:
1- Proyecto Desarrollo e Implementación de Sistemas de Información http://fccea.unicauca.edu.co/old/admonproyectos.htm
Diseño de sistemas: Es la fase enfocada a diseñar todos los componentes que intervienen en el nuevo sistema y que deben cumplir con los requerimientos de los usuarios:
- Precisión, flexibilidad.
- Proporcionar al usuario lo que requiere.
- Traducir lasdemandas de usuarios a modelo.
El proceso del diseño tiene 6 puntos principales:
·         Diagrama del flujo de sistema
·         Diseño de salidas del sistema
·         Diseño de entradas del sistema
·         Diseño de los archivos del sistema
·         Diseño de los procedimientos del proceso
·         Diseño de los controles del sistema.
2- Diseño de Sistemas...