Organización Para La Preparación De Presupuestos

O

RGANIZACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS

ORGANIZACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son un elemento indispensable al
planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma
justificada, los elementos que necesita la empresa para
cumplir sus objetivos

Pre

Que
significa
antes de

sup
ues
to

Proviene de
2 raíces
latinas

Hecho o
formado

FASES PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNPRESUPUESTO
1. Designar un comité de presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia

2. Definir las decisiones a tomar sobre el presupuesto, llevadas acabo por el director de presupuestos

3. Establecer las funciones del director de presupuestos: quien debe informar sobre la mecánica de la
preparación, como llenar las formas o cedulas, proporcionar datos útiles para suelaboración y vigilar.

4. Determinar fechas limites

CANTIDAD

TIEMPO

COSTO
De lo que se quiere
hacer

CALIDAD

Presupuestos

Estadios de tiempo

Evaluación de la
actuación

Estimaciones

Fechas Limite

Costo por metro
cuadrado

Pruebas Psicológicas

Productos terminados

Programas

Costos Estándar

Inspecciones visuales

Unidades vendidas

Tiempo-maquina

Pronósticos

Coeficientes

Unidades RechazadasMedición del trabajo

Contabilidad

Rendimiento del
personal

Inventarios de personal

Procedimientos

Productividad

Informes

Medición del trabajo

Estándares

Rendimiento sobre la

Procedimientos

•P

or lo tanto significa antes de lo hecho

•  En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los
volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar elalcance de los objetivos mercantiles, se tomaran decisiones inherentes a los
medios de distribución.

En el área de producción, se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según
los estimativos de ventas y las políticas de los inventarios de productos terminados.
Las compras se calculan en términos cuantitativos y monetarios, con base en  los
programas de producción y en las políticasque regulan los niveles de inventarios de
materias primas, insumos  o componentes.

•  La jefatura de relaciones industriales o de talento humano, debe
preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes
administrativos y operativos. Esto lo lleva a cabo con base en los
requerimientos de personal planteados por cada jefe de area y de
acuerdo con los criterios de remuneración y lasdisposiciones de
gobierno, frente a los cambios salariales o reajustes anuales y la garantia
que se establece de reajuste salarial en convenciones o pactos colectivos
con los trabajadores.

• De igual forma se tiene en cuenta, la elaboración de otro tipo de
presupuestos como el de Costos indirectos de fabricación, los
presupuestos de gastos de administracion y de ventas.

•https://prezi.com/rgr2pgsh-xh_/taller-12-metodologia-para-la-elaboraciondel-presupuesto/

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

• Muestra el gasto real
efectuado mensualmente. Este
gasto se genera por la
adquisición y pago de bienes y
servicios.
• La ejecución del presupuesto
no puede superar lo
autorizado por el Congreso
Nacional.

EL PROGRAMA DE
Se trata de un programa
CAJA
presentado a nivel
mensual, que comprende
la totalidad de losingresos y gastos
autorizados por la ley de
presupuesto a las
diversas entidades.
Lo elaboran el Ministerio
de
Hacienda
y
el
Departamento Nacional
de Planeación con base
en proyectos que envían
las diversas entidades.

“CONTROL PRESUPUESTAL”
1. Control
político
De acuerdo con la clasificación que
presenta la ley orgánica del
presupuesto,
el
control
presupuestal tiene tres facetas:

2. Controlfinanciero y
económico
3. Control
fiscal.

CONTROL POLÍTICO

•

Este control,
lo ejerce el Congreso Nacional en desarrollo de las
funciones que en materia presupuestal le encomiendan la Carta Política y
las leyes.

•

En rigor, el control político del Congreso comienza desde cuando recibe
el proyecto de presupuesto en los diez primeros días de cada legislatura
y se extiende hasta cuando la Cámara...