ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

SOLUCIONARIO DEL SEGUNDO TRABAJO Escoja dos procesos de la empresa donde usted trabaja, elabore su descripcin y su diagrama de flujo, luego investigue cmo realiza esos mismos procedimientos la competencia y evale cual mantiene una mejor estructura y coherencia para lograr el objetivo que persigue cada uno de los procesos. Considere las pginas 157 y 336b como referencia para saber lo que se desea.NOMBRE DEL PROCESO ADQUISICIONESEMPRESA Turstica Ciudad Mitad del MundoACCIONESACTUAL XRECOMENDADODIFERENCIA PREPARADO POR PG FECHAOPERACIN8TRANSPORTEINSPECCIN1DEMORA1ARCHIVO A C T I V I D A D E SO P E R A C I O NT R A N S P R T EI N S P E C C I O ND E M O R AA R C H I V OD I S T A N C I AC A N T I D A DT I E M P O A N A L I S I S Usuario solicita materiales mediante requerimientoa bodega Si existe se despacha, caso contrario se solicitan cotizaciones. Encargado de compras realiza cuadro comparativo. Se escoge la mejor opcin y se realiza una orden de pedido. Proveedor solicita pago anticipado de ser el caso. Si existe crdito despacha materiales. Encargado de compras solicita se realice el anticipo del pago. Realizado el anticipo el proveedor despacha los materiales.Encargado de bodega verifica los materiales solicitados en el requerimiento con la mercadera que recibe. Encargado de bodega recibe materiales Si no hay inconvenientes realiza un ingreso a bodega, de lo contrario procede a realizar la devolucin. Encargado de bodega despacha los materiales a usuario beneficiado. TOTALX X X X X X X X X X 1 2 1 2 48 1 2 1 58 h.Existen la mayor parte de actividades son detipo operacin, lo que da una idea que la mayor parte de las actividades agregan valor al proceso. Existe slo una actividad de inspeccin y otra que se demora, por lo que quiere decir que el proceso en general es bueno.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA E.T.C.M.M. SI NO SI NONOMBRE DEL PROCESO ADQUISICIONESEMPRESA Museo de Sitio Inty anACCIONESACTUAL RECOMENDADO XDIFERENCIA PREPARADO POR PG FECHAOPERACINTRANSPORTEINSPECCINDEMORAARCHIVO A C T I V I D A D E SO P E R A C I O NT R A N S P R T EI N S P E C C I O ND E M O R AA R C H I V OD I S T A N C I AC A N T I D A DT I E M P O A N A L I S I S Usuario solicita materialesmediante requerimiento a bodega. Se autoriza la requisicin por parte del Jefe Inmediato. Encargado de bodega despacha, si no hay el material solicita a proveedor calificado Proveedor calificado enva mercadera Se recibe mercadera y se realiza el ingreso a bodega. Se enva mercadera a usuario TOTAL X X X X 1 1 24 2 28 h.Se realiza una autorizacin para saber que es lo que se est solicitandoSI NO EVALUACION DE LOS DOS PROCESOS Dentro de los dos procesos de adquisiciones de las dos empresas es importante recalcar algunas falencias que se dan en la primera, respecto a la autorizacin que se realiza a la requisicin, ya que si bien es cierto las dos pertenecen al campo turstico, sin embargo la primera empresa es del sectorpblico y la segunda del sector privado. Sin embargo como se deca es importante que la Empresa Mitad del Mundo se haga una autorizacin de la compra porque caso contrario cada persona puede solicitar lo que desea al departamento de compras y si se debe mantener una relacin con lo presupuestado, es all donde cada jefe debe intervenir para evitar gastos no planificados. Otro de los aspectos importanteses mantener proveedores calificados, as se agilitan mejor las adquisiciones y de manera ms oportuna. Esta calificacin se la debe dar en base a parmetros preestablecidos que aseguren calidad, buen precio y oportunidad en la entrega. Es bien cierto tambin que por polticas de Contralora se deben considerar varios aspectos en la ejecucin de una compra y que viene acompaado con el pago, lo que quiere...