ORIGEN DE LAS DESVIACIONES

.
ORIGEN DE LAS DESVIACIONES.
Es fundamental conocer las causas de las desviaciones. Sin control, la previsión no sirve de nada. Pueden ser por diferencias justificadas o se pueden haber marcado objetivos inalcanzables.
El análisis de desviaciones debe ir encaminado para poder aplicar finalmente unas medidas correctoras, pero se deberá evaluar el origen de dichas desviaciones, si es controlableo no, si las desviaciones obedecen a causas externas, aleatorias o internas.
Desviaciones por causas internas: desviaciones causadas dentro de la organización, controlables y que pueden ser corregidas.
Desviaciones por causas externas: desviaciones ajenas a la organización, difíciles de controlar y de modificar.
Desviaciones aleatorias: desviaciones causadas por sucesos imprevistos.
Paradetectar las desviaciones en los sistemas tenemos que llevar controles.
Es necesario un desglose en diferentes tipos de desviaciones. Se hace necesaria una identificación de las causas de dichas desviaciones.
Las medidas y los informes de control indican cuando las actividades que se realizan no logran los resultados esperados, y permiten establecer condiciones para poner en marcha la accióncorrectiva. El objetivo del control es indicar cuándo, cuanta, como y donde debe ejecutarse la corrección; la acción necesaria se emprende con base en los datos cuantitativos obtenidos en las tres fases anteriores del proceso de control. Las decisiones respecto a las correcciones que deben hacerse representan la culminación del proceso de control. La acción correctiva que ajusta las operaciones a losestándares preestablecidos es la esencia del control, y su base es la información que reciben los gerentes. Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para garantizar que se ejecuten los planes dispuestos para alcanzar los objetivos. Es la función según la cual l administrador, desde el presidente hasta el capataz, certifica que todo lo quese hace concuerda con lo planeado. Ya Fayol afirmaba que “en una empresa el control consiste en comprobar si todo se ejecuta conforme al plan adoptado, las instrucciones dadas y los principio establecidos”. Tiene por objeto indicar las fallas y errores para rectificarlos y no reincidir en ellos. Se aplica a todo: cosas, personas y acciones. La planeación requiere programas coherentes, integradosy articulados, en tanto que el control exige la concordancia de planes y acciones.

Para que la comparación de los resultados previstos con los reales sea operativa, se requieren una serie de condiciones:
1)      Fiabilidad de los objetivos marcados.
2)      Los resultados respecto de los cuales se analizarán las desviaciones deben ser controlables.
3)      Es necesario disponer de un sistema deinformación fiable y veraz sobre lo ocurrido en la realidad.
4)      Hay que distinguir entre desviación de los objetivos y error de previsión.
5)      Las desviaciones producidas deben asignarse a los centros de responsabilidad que las han ocasionado.
  El detalle de los diferentes tipos de desviaciones:
Desviaciones de ventas: Miden la diferencia entre las ventas presupuestadas y las reales:Desviaciones del coste de ventas: miden la diferencia entre el coste de ventas previsto y el real.
Desviación en composición: se valora el coste estimado en el presupuesto, las ventas reales y las presupuestadas.
Desviación económica: surge de la diferencia entre el coste previsto y real del consumo de materias primas, materiales y mano de obra. Se trata de una desviación en precios (o costes)Desviación técnica: surge de la diferencia entre el consumo previsto y las ventas realizadas. Se trata de una desviación en consumo.
Desviaciones en otros tipos de gastos: el resto de gastos se analizarán comparando los previstos con los reales. Este tipo de desviaciones pueden ser analizadas en función de la naturaleza de los gastos: gastos de personal, intereses, suministros, etc.
Con carácter...