Oswking

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Taller 4
1.- ¿Cómo evitar que un documento que está en Rev. 03, se halle en una de las áreas de trabajo en Rev. 02 y que podría ocasionar esto?
Para evitar que un documento que está en revisión 03se halle en una de las áreas de trabajo en revisión 02 se debe tener escrito y establecido un procedimiento de control de documentos de acuerdo a los procedimientos de la empresa emitidos por la altadirección; el responsable del área de calidad será quien genere las copias controladas y entregue a las diferentes áreas con un acuse de recibo de documentación donde se indicara la fecha derecepción, y se devolverá la versión anterior con el acuse de recibo debidamente firmado para dejar constancia del cambio, también se puede usar lista de distribución donde el responsable de cada área firmarala entrega del nuevo manual y devolución del anterior. Esto se da en el caso que sea escrito o electrónico, previo aviso por correo electrónico a todas las áreas del cambio.
Dentro de una empresasi alguna de las áreas trabaja con la versión anterior ocasiona que no exista un trabajo uniforme, esto trae errores en el proceso, producto terminado llevando a una no conformidad e insatisfaccióndel cliente.

2.- ¿De que maneras se puede identificar la vigencia de un documento?
* Con los sellos de documentos obsoletos, se puede saber que el documento está fuera de vigencia; y la nuevacopia sellarla como copia controlada.
* Teniendo establecido el procedimiento de control de documentos, donde debe especificar cómo se codificara. (siglas, numero de versión); de acuerdo alregistro histórico de cambios (lista maestra de documentos)

3.- ¿Cómo identificarían los cambios de una versión a otra?
* Cambiando el color de letra, en las modificaciones
* Resaltando loscambios
* Colocando códigos
* Agregando en el inicio una hoja de control de cambios
* Subrayando, poniendo en negrita o cursiva la letra.

4.- ¿Cuándo es posible cambiar el contenido de...
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