outlook curso

Outlook

Introducción

Outlook es un programa de administración de información de escritorio que permite organizar y compartir información y comunicarse con otros usuarios. Permite enviar y recibir mensajes de correo, programa citas y reuniones, mantener listas de contactos, compartir información a través de carpetas públicas, llevar el control de las tareas y actividades diarias, visualizary abrir archivos, etc.

 INICIO DE OUTLOOK

1. Pulse el menú Inicio en la Barra de Tareas
2. Seleccione Programas
3. Pulse Microsoft Outlook

O bien, incorpore su ejecución en el conjunto de programas del menú Inicio.

Al iniciarse Outlook aparecerá una pantalla del siguiente formato :




que corresponde a una de las tantas visualizaciones que pueden configurarse en Outlook.En el costado izquierdo aparecen unos botones ( Outlook, Correo y Otros ) que al pulsar los presentan al usuario una serie de íconos que representan las facilidades disponibles. Así, si usted:

Pulsa Aparecen los iconos

Outlook • Bandeja de entrada
• Calendario
• Contactos
• Tareas
• Diario
• Notas
• Elementos eliminados
Correo • Bandeja de entrada
• Elementos enviados
• Bandejade salida
• Elementos eliminados
Otros • Mi PC
• Mis documentos
• Favoritos

que permiten al usuario invocar directamente esas facilidades.

 LOCALIZACION DE ELEMENTOS

Con Outlook el usuario puede localizar cualquier tipo de elemento : archivos, carpetas, mensajes de correo basado en algún criterio específico, etc.

1. Seleccione Buscar elementos en el menú Herramientas de la Barrade Menú




2. En el cuadro de diálogo indique las características del elemento que desea buscar
3. Pulse el botón Buscar ahora. Outlook mostrará, si existe(n), una lista de los elementos que cumplen el criterio de búsqueda especificado.


 DIARIO

El Diario de Outlook permite registrar los eventos de una actividad. Registra automáticamente todas las actividades asociadas a elementosde Outlook, tales como tareas, contactos, etc. Igualmente lo hace con el trabajo que se realice con Word, Excel, PowerPoin y Access.

El Usuario tiene además la posibilidad de definir registros en el Diario de otras actividades asociadas a elementos no propios de Outlook. Esto si debe realizarse manualmente.

Registro automático de actividades

Se debe especificar y configurar los eventos quese registrarán automáticamente en el Diario.

1. Seleccione Opciones en el Menú Herramientas de la Barra de Menú. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:




2. En el recuadro Registrar automáticamente los elementos active las casillas de aquellos elementos cuya actividad desee registrar de forma automática
3. Seleccione las opciones deseadas para registrar las actividades realizadas conAccess, Excel, PowerPoint, el Cuaderno, Word, etc.
4. Pulse Aceptar.

Ejercicio

Verifique las activades que se ha realizado con los programas de la suite MS Office

Registro manual de actividades


Si se trata de un elemento de Outlook, debe:

1. Activar primero la aplicación cuya actividad desea registrar.
2. Seleccionar Registrar en el Diario en el menú Herramientas, y Outlookpresentará el cuadro de diálogo Entrada del diario, donde se puede introducir los datos relativos a la actividad.

Si se trata de un elemento no propio de Outlook, siga estos pasos:

1. Pulse en la flecha que existe junto al botón Nuevo elemento en la Barra de Herramientas y elija Entrada del Diario.
2. Complete el formulario en blanco que muestra Outlook
3. Seleccione Guardar y luego Cerrar enel Diario.

 TAREAS


En Outlook se puede seleccionar una lista de quehaceres o tareas. Las tareas individuales se pueden agrupar en categorías relacionadas con diferentes proyectos de más envergadura. Mediante la Lista de tareas se puede controlar toda la información suministrada y ordenar, cambiar de proyecto y filtrar tareas. Además se puede seguir el avance de una tarea consultando el...