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Para Outlook 2010:

Haga clic en la ficha de archivo y, a continuación, haga clic en la ficha de Opciones en el menú archivo .
Haga clic en la ficha Opciones avanzadas .
Haga clic enConfiguración de Autoarchivar.
Haga clic para seleccionar la Autoarchivar cada casilla de verificación y, a continuación, escriba un número en el cuadro de días para especificar con quéfrecuencia se ejecuta el proceso de Autoarchivar.
Si desea recibir una notificación antes de que se archiven los elementos, haga clic para activar la casilla de verificación Preguntar antes deAutoarchivar .
En el cuadro archivo de almacenamiento predeterminado , escriba un nombre de archivo para los elementos archivados se transfieran a o haga clic en Examinar para seleccionar de una lista.Haga clic en Aceptar dos veces.

Para Outlook 2007 y Outlook 2003:

En el menú Herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha otros .
Haga clic enAutoarchivar.
Haga clic para seleccionar la Autoarchivar cada y, a continuación, especifique con qué frecuencia se ejecutará el proceso de Autoarchivar escribiendo un número en el cuadro días .
Sidesea recibir una notificación antes de que se archiven los elementos, haga clic para activar la casilla de verificación Preguntar antes de Autoarchivar .
En el cuadro archivo de almacenamientopredeterminado , escriba un nombre de archivo para los elementos archivados se transfieran a o haga clic en Examinar para seleccionar de una lista.
Haga clic en Aceptar dos veces.

Ahora que haactivado la característica Autoarchivar, debe establecer las propiedades de Autoarchivar para cada carpeta.
Cómo establecer las propiedades de Autoarchivar para una carpeta
Para Outlook 2010:Método 1:

Seleccione la carpeta que desea Autoarchivar.
Haga clic en la ficha de carpeta y, a continuación, haga clic en Configuración de Autoarchivar.

Método 2:

Haga clic en la...