Pago A Proveedores

POLITICAS PAGO A PROVEEDORES
OCTUBRE DE 2012

CONTENIDO
1. INTRODUCCION Y FECHAS RECIBO DE FACTURAS
2. REQUISITOS DE LOS PROVEEDORES
3. POLITICAS DE FACTURACIÓN
4. FECHAS Y FORMAS DE PAGO1. INTRODUCCIÓN
xxxxxxx, mediante el presente documento, da a conocer a sus proveedores los requisitos, condiciones y procedimientos de entrega y pago de facturas o cuentas de cobro con el finde tener claridad en cada una de las etapas del proceso.
El cumplimiento a cabalidad de los lineamientos aquí expresados se reflejará en una relación comercial fluida y nos permite mejorar lacoordinación de las actividades comerciales y logísticas, esperando que estas se reflejen en un mejoramiento del servicio a nuestros clientes finales.
Las facturas serán recibidas entre el día 01 y día20 de cada mes y deben ser emitidas con fecha de ese mismo mes, el lugar de entrega es nuestra oficina principal de Bogotá ubicada en la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2. REQUISITOSDEL PROVEEDOR
Requisitos Generales
• Ser persona natural o jurídica de conformidad con la legislación vigente.
• Registro Único Tributario – RUT o documento que haga sus veces.
• Matrícula y/oregistro mercantil y certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en los casos que la actividad económica lo requiera.
• Acreditar el régimen deIVA al cual pertenece de conformidad con las normas tributarias vigentes (Común o Simplificado)


3. POLITICAS DE FACTURACIÓN
• La factura o cuenta de cobro deberá reunir los requisitos señaladosen el artículo 621 del Código de Comercio y el artículo 617 del Estatuto Tributario.
• El emisor vendedor o prestador del servicio deberá entregar a xxxxxxxxxxx un original y una copia de la factura ocuenta de cobro.
• En caso que xxxxxxxxxxxxxxx haya emitido una orden de compra o servicio, la factura o cuenta de cobro deberán tener inscrito el número de orden de compra que la respalda.
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