PAPELES DE TRABAJO PARA EL CONTADOR

Podemos definir a los papeles de trabajo como el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, después de pasar por las etapas de: Planeación, Propósito, Riesgo y finalmente Papeles de Trabajo; así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opiniónque emite al suscribir su informe.
Dentro de este proceso hay que remarcar cada uno de ellos porque las fases anteriormente descritas son fundamentales para el crecimiento óptimo y el desarrollo de una buena auditoria.

LA PLANEACIÓN

La planeación de auditoría se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoría para garantizar la cobertura delos factores prioritarios.
En esta etapa es fundamental tener claros los objetivos y establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada. Es importante tomar en cuenta, para el caso de auditoria de gestión al proceso administrativo por una parte, y por otra a aquellos elementos específicos que complementan al proceso administrativo,tales como adquisiciones, inventarios, asesoría interna y externa, coordinación, distribución del trabajo y del espacio, etc.
Durante la etapa de planeación de auditoria uno de los primeros pasos es la investigación preliminar que permite al auditor revisar toda la información disponible así como el primer contacto con la entidad a ser auditada.
Luego se procede a elaborar lapreparación del proyecto de auditoría, el cual reúne procesos adicionales como la propuesta técnica, los programas de trabajo, asignación de la responsabilidad, Capacitación y Actitud.
Es por ello que antes de iniciar cualquier la auditoria debes hacer una planeación, esta servirá de guía y será la base para el desarrollo de la auditoria.
Esta contiene la planeación de tiempos, costos, personalque se va a emplear en la auditoria, programas que se deberán llevar, etc.

EL PROPÓSITO DE LA AUDITORIA

La necesidad de disponer de estados financieros veraces dio lugar al nacimiento de la auditoría de estados financieros, es por ello que esto conlleva al proceso de esclarecer mediante el siguiente esquema podemos analizar cuál es el Propósito de la Auditoría:
De acuerdo a laanterior conceptualización, el objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico.
En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:
 Descubrirfraudes;
 Descubrir errores de principio;
 Descubrir errores técnicos.
Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se ha denominado la "Revolución Informática", así como el progreso experimentado por la administración de las empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, a adicionar tres nuevos objetivos :
 Determinarsi existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control.
 Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario.
 Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.

Esen términos generales un proceso, llevado a cabo conforme a unas normas, mediante el cual los estados financieros de una sociedad se someten a examen y verificación de unos expertos cualificados e independientes (auditores) con el fin de que emitan su opinión sobre la fiabilidad que les merece la información económico–financiera contenida en los mismos. Esta opinión se comunica por medio de un...