Pareto

Teniendo los datos en una columna de causas y frecuencia, seleccionamos los datos y procedemos a organizar los datos de mayor a menor de la siguiente forma:
1. Hacemos click en Ordenar y Filtrar2. Orden personalizado
3. Ordenar Por, frecuencia (el caso de la columna a organizar)
4. Criterio de Ordenación seleccionamos de mayor a menor.
5. Creamos una nueva columna llamada %Acumulado
6. En la columna siguiente a la de % Acumulado, dejamos la celda superior en blanco, se realiza una especie de ecuación en donde sumemos la frecuencia mas la celda superior que está enblanco, esto con el fin de que a medida que vayamos arrastrando el cursor por las celdas (hacia abajo), vayamos obteniendo el % acumulado, esto se puede verificar teniendo presente que el ultimo valordel % acumulado será la sumatoria de las frecuencias.
NOTA: esta columna es una columna de apoyo por lo tanto no se debe marcar o colocar algún nombre, teniendo en cuenta que si en la primera celdade esta columna se coloca algún tipo de letra se des configura, debido a que la ecuación de toda la columna implica la suma de la celda superior.
7. Luego en la columna de % acumulado lo que sehace es que se selecciona el contenido de la columna siguiente a la de porcentaje acumulado, con el fin de hallar el porcentaje, sobre la frecuencia acumulada, lo dividimos sobre el total y se fija laecuación con F4.
8. Se arrastra el valor anterior hasta el final y se da el valor de %, tengamos en cuenta que en la celda final debemos encontrar 100%
9. El paso siguiente es generar elgrafico como sigue en las instrucciones
10. Seleccionamos las tres columnas de causas, frecuencia y % acumulado; Insertar – Columna – Columna en 2D – Columna Agrupada
11. Ya generado el grafico,seleccionamos la serie de gráficos pequeña (siguiente a cada una de las barras) (esta grafica genera dos colores, este grafico a seleccionar va a ser el color distinto al de las barras).
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