Partes De Un Oficio

• Membrete Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
• Nombre de Año Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".• Lugar y fechaEs la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
• NumeraciónEn esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum;la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por unalínea oblicua y el año en curso.
• DestinatarioEs la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien sedirige.
• AsuntoEs la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
•ReferenciaEs la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también seescribe con mayúscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
• Cuerpo o textoEs la parte central del documento,donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
• "Tengo a bien comunicarle..."• "Me es muy grato comunicarle..."
• "Tengo el honor de dirigirme..."
• DespedidaEn la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:Hago propicia laoportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.Atentamente,
• Firma y posfirmaFirma: Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que...