partes de una carta

La Carta y otros Documentos

Las Cartas
Las cartas deben ser breves, pero claras; no pueden ser vagas, sino explícitas; por tanto, han de incluirse detalles como fechas, horas, lugares, cifras, si se necesitaran… La lectura ha de ser agradable, fluida y fácil de entender.
PARTES DE UNA CARTA FORMAR
1. MEMBRETE:
El membrete se imprime en la parte superior del papel y su objetivo es lograrque se identifique la empresa a través de él; por ello, es importante que cuando se realice el diseño se considere además de la estética, la claridad, exactitud y corrección del escrito. Es fundamental que se destaque el nombre de la empresa.
El membrete consta de:
a. Nombre o razón social: nombre legal de la empresa.
b. Logotipo: es el símbolo publicitario por medio del cual se distingue unaempresa. La ubicación de él dependerá del ingenio artístico del diseñador. Debe considerarse muy bien su ubicación, de manera que facilite el espacio necesario para la elaboración del documento.
c. Dirección: país, barrio avenida, número o nombre de edificio y de oficina; número de teléfono y de fax; correo electrónico, apartado postal; en fin, todos los detalles que permitan su rápidalocalización.
d. Lema publicitario: muy pocas empresas colocan el lema como parte del membrete y otras no lo usan. Pero, si desea utilizar, se puede escribir en el o al final de la hoja.

2. NUMERO DE REFERENCIA:
Algunas empresas e instituciones utilizan el número de referencia como una forma de identificación.

3. LUGAR Y FECHA:
La Real Academia dice: “en las cabeceras de las cartas, se escribe comaentre el lugar y la fecha”. Por ello, se recomienda escribir el nombre del lugar desde donde se envía la carta, independientemente de que esté en el membrete.
Se coloca coma después del nombre del lugar seguido por la fecha, la cual se colocará en el siguiente orden: día, mes y año. El año no lleva coma y no se coloca punto al final de él.
Ejemplo:
Panamá, 25 de junio de 2011
Bocaratón, 9 de enero de 2012
Nota importante:
a. El mes se escribe con minúscula y el orden para la fecha en el idioma español es: día, mes y año; por tanto, si en algún escrito se necesita colocar la fecha con diagonal o guion se debe seguir este orden para evitar equívocos: 4/10/2011. Puede también utilizar número romanos: 4/X/11 4/X/2011.
b. Si se sigue este orden, todos entenderán, rápidamente,que se están refiriendo al 4 de octubre. Esto evitará lo que actualmente sucede: que en muchas ocasiones se hace necesario buscar recibos anteriores para saber cuál es el orden utilizado por la empresa. Lo correcto es que se sepa, de inmediato que ese 4 se está refiriendo al día y nunca al mes de abril.
c. Cuando la fecha oscile entre el 1 y el 9 no se colocara cero delante del número.
d. En lafecha de encabezamiento de cartas y documentos se usará la preposición de delante del año: de 2011, de 2012…
e. La única puntuación que se utiliza en el encabezamiento es la coma que separa el lugar de la fecha. No se coloca punto al final del año.

Ejemplos:
Washington, 18 de diciembre de 2011
Tegucigalpa, 24 de febrero de 2012

4. DATOS DE DESTINATARIO:

a. Primero se escribirá eltratamiento de respeto o cortesía: señor, señora… o el título académico que posea: licenciado, doctor, ingeniero, es recomendable no abreviarlo y debe escribirse con inicial mayúscula.

Ejemplos:

Panamá, 25 de junio de 2011 Panamá, 25 de junio de 2011

Doctora Señora

b. Luego se escribirá el nombre de la persona. Algunos acostumbran escribir el nombre con mayúscula cerrada negrita;es muy elegante y además le gusta mucho al destinatario. Ejemplo: LAURA PÉREZ. Esto es solo estilo, puede escribirlo también con inicial mayúscula solamente: Laura Pérez.

Ejemplos:

Panamá, 25 de junio de 2011 Panamá, 25 de junio de 2011
Doctora Señora
LAURA PÉREZ Laura Pérez

c. Le sigue el cargo que desempeña el destinatario: Gerente Administrativo, Director de Recursos...