Pasantia Administracion De Empresas

Entrevistador: Pasante Ing. Jairo Alberto Aguilar Buitrón
Entrevistado: Dra. DORA ILIA SOTO ROJAS. Juez Promiscuo Municipal en Provisionalidad del Juzgado Promiscuo Municipal Unidad Judicial Rosas-Cauca
Fecha: Septiembre 16 de 2010 Hora: 8:30 a.m.

PREGUNTA: Doctora, cuanto tiempo tiene de trabajar como funcionaria pública en la Rama Judicial?

RESPUESTA: Después que me gradué en el año2001, al siguiente año me vincule con la Rama, entonces, ocho (8) años, más o menos.

PREGUNTA: Como Juez Promiscuo Municipal ha desempeñado esta función en otros Despachos Judiciales?.

RESPUESTA: Con este es mi segundo trabajo, anteriormente estuve en provisionalidad en el Juzgado Promiscuo Municipal de Coconuco, Cauca.

PREGUNTA: Cuanto tiempo lleva desempeñándose como Juez en el Juzgadode Rosas-Cauca?

RESPUESTA: Desde el 1 de Febrero de 2010, fecha en que me entrego el Doctor Wilson Cerón El cargo, aproximadamente ocho (8) meses.

PREGUNTA: Me puede indicar Doctora en el tiempo que Ud. Lleva trabajando en este Despacho Judicial, si la carga laboral en todas las actividades que maneja el juzgado en forma general es poca, normal, demasiada, congestionada o tiene otrocalificativo?

RESPUESTA: Por lo general, la carga laboral es mucha en todos los aspectos civiles, penales, administrativos, despachos comisorios y todo, a veces se congestiona tanto que no sabemos cómo vamos a realizar el trabajo y tenemos que priorizar las actividades.

PREGUNTA: Para el tamaño de esta carga laboral son suficientes los tres empleados incluyéndola a Ud.

RESPUESTA: Cuando eljuzgado se congestiona con tanto trabajo, no es suficiente, pero priorizando las actividades los funcionarios duplican o triplican su esfuerzo y salimos adelante.

PREGUNTA: Además de la Carga Laboral, que otras dificultades ha encontrado en el Despacho Judicial?.

RESPUESTA: El archivo del Despacho Judicial es bastante amplio y esta solo físico, no hay una sistematización de estos procesosarchivados y algunas cajas con procesos no están ni siquiera radicadas con alguna lista que diga que hay en ella. El Despacho solo cuenta con un solo equipo de cómputo entregado por la Rama Judicial, los otros dos equipos son de los empleados y el mío, pero no tienen ningún tipo de conexión y trabajan de forma individual así que cuando se necesita una información de uno de ellos hay que copiar el archivoen algún medio de grabación y moverse y grabarlo en el otro equipo, lo mismo sucede con la impresora. No existe conexión a Internet, y ninguno de los funcionarios incluyéndome tenemos un Modem para realizar algunas tareas que las podríamos agilizar si tuviéramos conexión y comunicación con internet. Los términos que nos dan a veces son muy cortos para erradicar cierto tipo de trabajo, como porejemplo la entrega de estadísticas al Consejo entre otros y el trabajo es tanto que nos atrasamos y esto nos podría incurrir en investigaciones disciplinarias. Otra situación es la relacionada con la solicitud de información que nos piden los abogados de los diferentes procesos o superiores en el Consejo o la Desaj, ya que como dije anteriormente el archivo está físico, pero no está sistematizado,generando con esto una gran pérdida de tiempo para mis funcionarios ya que tienen que buscar caja por caja donde están los procesos solicitados y si son muy viejos la situación se empeora.

PREGUNTA: Como califica Ud. El ambiente laboral que se respira en el Despacho Judicial y todos sus funcionarios?.

RESPUESTA: Es muy bueno y cordial, ante tantos problemas es lo único que lo anima a uno alaborar ya que la relación que hay entre los funcionarios es muy buena y existe un buen trabajo en equipo, son muy honestos y leales y buenos trabajadores.

PREGUNTA: Que fortalezas cree que tiene el Despacho Judicial?. ( se da una explicación sucinta de los que es fortaleza a la doctora).

RESPUESTA: El compañerismo, el trabajo en grupo, el ambiente de trabajo, la actitud de los funcionarios...