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ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE PASANTÍA

Las pasantías académicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en su proceso de formación que los vincula con tópicos del ejercicio profesional, mediante su incorporación temporal en actividades laborales propias de los recursos humanos y las relaciones industriales.

El desarrollo de las pasantías académicas tiene dosmomentos fundamentales:
A) la inscripción de dicha pasantía, lo cual exige la presentación de un Plan de Trabajo; y
B) su culminación, que exige que el estudiante presente un Reporte o Informe del proceso de pasantías.

A. En relación con la inscripción del Plan de Trabajo (requisito para la inscripción de las pasantías académicas):
En el Plan de Trabajo deberá señalarse el objetivo general dela pasantía, además de aclarar los aspectos asociados a la organización a la que se incorporará el pasante. Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deberá entregar la planilla de inscripción que se encuentra colgada en la página web de la Escuela y una carta de aceptación emitida por la empresa la cual ha de contener Nombres, Apellidos y Cédula de Identidad del pasante y debe ser firmada ysellada por el tutor institucional.
Adicionalmente, el Plan de Trabajo del Proyecto de Pasantía deberá, al menos, hacer referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: planificación del alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y planificación de los tiempos.
Para la planificación del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear la herramientade Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management Institute (2004) define la EDT como “una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyectoen porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto”.
Una EDT podrá estar desglosada atendiendo a las actividades y/o productos necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantías.
En el caso específico de las pasantías académicas, existen tresposibilidades básicas en relación con la incorporación del estudiante a una organización: la incorporación a un proyecto, la incorporación para el desarrollo de actividades permanentes, o ambas. Atendiendo a las características de su pasantía, el estudiante deberá elaborar la EDT atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente de desagregar el objetivo general de la pasantía en una serie deobjetivos específicos, en relación con la participación del pasante. En este sentido, un estudiante podría, por ejemplo, incorporarse a la organización para apoyar un proyecto de adecuación del sistema de clasificación y remuneración, lo cual supondría señalar las actividades específicas en las que participaría en relación con cada fase del proyecto: clasificación de cargos/roles, valoración decargos/roles, diseño de escala salarial. También podría darse el caso de un estudiante que es incorporado a una organización para apoyar en el desarrollo de actividades permanentes asociadas a todos o algunos de los subprocesos de recursos humanos, de modo que en la EDT deberían reflejarse los subprocesos específicos en los que tendrá participación y las actividades a desarrollar en relación concada uno de ellos.
A continuación se muestra un ejemplo un ejemplo para guiar la elaboración de la EDT:



Figura 1. Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasantía)1




















Para la planificación de los tiempos, el estudiante diseñará un diagrama de Gantt que se refiera a las actividades específicas definidas en la EDT asignando tiempos...