Pasivos

CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Sincelejo, Sucre

Auditoría II.
Unidad No. 2 y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo y
Patrimonio
UNIDAD No. 2 AUDITORÍA DE LAS
CUENTAS DEL PASIVO
1. PASIVO CORRIENTE

Los pasivos corrientes son aquellos que
deben ser cancelados dentro del período
corriente o ciclo de operaciones del
negocio, el cual por lo general no debeexceder de un año. Para la liquidación de
los pasivos corrientes generalmente se
utilizan recursos del activo corriente.
1.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DEL
PASIVO CORRIENTE

Versión:
01
Fecha:
05-02-2011

Verificar que exista una presentación
adecuada de dichos pasivos dentro
del balance general.
del
1.2 CONTROL INTERNO PARA LAS
CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE
CUENTAS

Un adecuadocontrol interno para los
pasivos corrientes debe incluir, entre otras,
las siguientes acciones:
1.2.1 Que sea adecuado el sistema de
autorización para la creación de estos
pasivos.
1.2.2 Que se evite la contabilización y el
pago de pasivos no autorizados.
pago
1.2.3 Que existan las autorizaciones
apropiadas para la liquidación de los
pasivos.
1.2.4 Que al final del ejercicio contable seprecise
con
claridad
qué
pasivos
corresponden al periodo actual y cuáles
pertenecen al ejercicio siguiente.
pertenecen

Evaluar si es adecuado el control
interno que se tenga sobre estos
pasivos.
Determinar si existen procesos
adecuados para su trámite y pago.
decuados
Obtener las evidencias en forma
satisfactoria para verificar que los
pasivos corrientes hayan sidoconvenientemente autorizados y
contabilizados correctamente.
Mg. Jorge Sánchez Noguera

1.2.5 Las partidas que se contabilicen en los
registros de pasivos corrientes deberán
estar debidamente amparadas por un
sistema de control interno relacionado con
requisiciones, facturas, órdenes de compras
y comprobantes de pago, entre otros.
comprobantes
1.2.6 Los documentos por pagar deberán
estar numeradospreviamente.
Deberá
mantenerse un control sobre ellos para
impedir que sean mal empleados.
Se
Página 1

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
IAFIC

Código:

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Auditoría II.
Unidad No. 2 y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo y
Patrimonio
deberá colocar un sello de “pagado” en los
documentos yaliquidados.

Versión:
01
Fecha:
05-02-2011

A manera de ejemplo, a continuación se
presenta un cuestionario de control interno
para las cuentas del pasivo corriente:

Periodo evaluado:
Fecha de evaluación:
Fecha de elaboración:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

SI

NO

N/A

OBSERVACIÓN

1. ¿Se cuenta con la segregación adecuada de las
funciones de autorización, compra, recepción,funciones
verificación de documentos, registro y pago?
verificación
2. ¿Opera la autorización a diferentes niveles para
contraer pasivos y garantizarlos?
3. ¿Hay un uso y control efectivo de órdenes de compra y
notas de recepción prenumeradas para todo gasto y
notas
compra?
4. ¿Se revisan las facturas, precios, cálculos y cotejo
contra las órdenes de compra y notas de recepción?
contra
5.¿El cálculo y el pago de los impuestos, se revisa
constantemente?
6. ¿Hay ajustes importantes y frecuentes de partidas
relacionadas con los pasivos previamente autorizados?
7. ¿La liquidación y pago de intereses es revisada
frecuentemente?
8. ¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que
envían los proveedores con las cuentas por pagar
contabilizadas?
9. ¿Se revisan y se tiene uncontrol adecuado sobre los
saldos “débitos” de las cuentas por pagar?
10. ¿Existe algún sistema de control que garantice que las
facturas sean pagadas dentro del periodo de
descuento?

1.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO
PARA
CORRIENTE

1.3.1 Aplique el cuestionario de Control
Interno de cuentas del pasivo corriente, con
el fin de evaluar el grado de solidez del...