pasos para correspondencia

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL
Dr.Luis Pasteur


CIENCIA TECNOLOGICA
PASOS PARA CREAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA


CATEDRATICO:
Juan Carlos Pineda

5to sec: “C”
viernes, 04 de abril de2014
Jymmi Alexander Batres Hernandez

PASOS PARA CREAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1- Abrimos Word.
De manera predeterminda se abre un documento en blanco.Dejelo abierto. si lo cierra, noestran disponibles los comandos del paso siguiente.

2- creo la carta o documento

3- damos cilic en al ficha correspondencia
utilice los comando de la ficha correspondencia para combinarcorrespondencia. trabajando en el documento principal.

4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinacion de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.


5- Haga clic encarta. o segun el tipo de documento que desea trabajar.

6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente o contactos de outlook...








7- Luego nos muestra elsiguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el boton personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro casoseleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, tambien los ordenaremos usando los botones subir y bajar.Quedando asi la segunda lista con 7 campos ya ordenados.




7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administracion Documental" ycilic en guardar.

8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion. por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principalde la carta de esta manera; damos cilic en la flecha de insertar campos de combinacion. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, enttre otras. ejemplo.
"Nombre" "Apellido"...