Procedimientos para combinar correspondencia

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA COSTA

GRANDE.

CARRERA: ADMINISTRACIÓN.

MATERIA: INFORMATICA PAR LA

ADMINISTRACIÓN.

PROFESOR: OSCAR MARQUILLO NAVARRETE.

ALUMNA: PÉREZ LÓPEZ LUISA MARÍA.PROCEDIMIENTO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIAS.

Una de las habilidades que posee Word es su capacidad para combinar dos documentos y de esta forma poder simplificar los trabajos de la oficina.Aplicaciones: Pensemos en que debemos enviar a varas personas diferentes un mismo documento como una carta en donde varia solo un poco de información como el nombre y dirección del destinatario. Opodemos querer imprimir boletas para asociados indicando un monto a pagar para cada uno o incluso querer imprimir identificaciones para un grupo de participantes en algún tipo de actividad (foto incluida).Para lograr esto se requiere de dos documentos, primero el documento "machote" el cual contiene la información no variable y segundo el documento "fuente de datos" el cual almacena todos lainformación variable.
Hay muchas formas de realizar una combinación de documentos por lo que tratare de describir todo el proceso de la forma más sencilla posible.
 
Primero crear el documento fuente
Paracrear el documento fuente de datos lo más apropiado es crear una tabla (puede obtenerse de Excel o de alguna base de datos). Dicha tabla tiene que tener algunas características que deben de serrespetadas:

1. No debe de haber un "Retorno" antes del inicio de la tabla, esto es que la tabla debe de insertarse en el inicio del documento.
2. La primera fila contendrá los encabezados decampo, los cuales no pueden repetirse.
3. No es permitido tener columnas de por medio en blanco.
4. Si es posible la tabla debe de estar ordenada alfabéticamente.
A continuación brindamos algunosejemplos de tablas:
[pic]
Se puede observar como cada campo (columna) de la tabla esta debidamente identificado con un nombre diferente.
[pic]
Para insertar las imágenes dentro de una tabla de...
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