Pasos para elaborar un proyecto



DEFINICIÓN DE PROYECTO
MAURICIO ANDRES MONTEALEGRE TOVAR
TRABAJO INVESTIGATIVO PROFESOR PEDRO NEL PRIETO MOJICA INSTRUCTOR SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
REGIONAL DISTRITO CAPITAL - BOGOTÁ2008

Este trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases, formulación y tipos con el fin deaclarar y mostrar las bases de cómo trabajar una idea y de obtener los resultados esperados después de un proceso bien coordinado. De este trabajo se espera que sirva como guía para su aplicación en las actividades de gestión del talento humano.

1.- ¿QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividadesorientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologíadefinida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados  resultados  sin  contravenir  las  normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un  cronograma con una duración limitada. La Gestión Integrada de Proyecto se ha desarrollado en elmundo durante los últimos veinte y siete años. Hasta el año 1970 el concepto y el término eran prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la Gestión Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de técnicas y disciplinas que, utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención de la finalidad de un proyecto.

El Proyecto como componente del proceso de Planificación,constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento ydesarollo en mayor grado, expresado ello entre otros por:una mayor producción, más empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".

2.- FASES DE UN PROYECTO

Concepción
Definición
Implementación
Operación
Abandono o desactivación

Acontinuación se resumen las características más importantes de estas fases. Señalamos la  gran significación de la fase conceptual que por su propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarquía sistémica, el subsistema  de  conceptos o ideas está por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, serealiza a través del Estudio de Viabilidad, se establecerán tanto las definiciones básicas, como las de detalle de todo el Proyecto. En la segunda fase, correspondiente a la definición, (que en un proyecto de construcción corresponde a la definición mediante escritos, dibujos planos, o sea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deberá determinarse con la mayor exactitud y en elmenor plazo, toda la definición tecnológica del sistema en sus aspectos globales, así como en lo referente a los  subsistemas  que lo componen.  Correlativamente  con  ello hay que determinar el coste de la producción del sistema, así como su programa de ejecución, o sea, de qué manera y en qué plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantación completa. Igualmentese deberá determinar y especificar con todo tipo de detalle las   calidades y rendimientos a obtener, así como los recursos necesarios para su obtención; de la misma manera, se incluirá el diseño de los sistemas de retroalimentación  para  generar  la  información  que  permita  ajustar  la  ejecución al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar lasmodificaciones precisas para lograr la  obtención  de  los  objetivos fijados inicialmente. A este respecto, indicamos que habrá que diseñar los sistemas de garantía de calidad, de programación de tiempo y de control de costes. Dentro de tales sistemas de control deberá definirse, de manera clara, que cualquier acción a tomar será provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a controlar haya...