pasos para hacer un Planteamiento del Problema

EL PROBLEMA


El diagnóstico hágalo identificando los hechos o situaciones que se observen al analizar el objeto de investigación (Esos son los síntomas del problema).

ArcoProyectos C.A es una empresa dedicada a la realización de proyectos de arquitectura, ingeniería, elaboración, planificación, gerencia y ejecución de obras civiles e industriales.
Actualmente el departamento deproyectos de Arcoproyectos C.A está enfrentado muchas dificultades para completar los trabajos contratados en los tiempos planificados y se evidencia con los siguientes síntomas:
Aplicación de una Incorrecta planificación en el establecimiento los alcances del proyecto.
Al realizar el análisis de los cronogramas de actividades, se demuestran que no están adaptados a la realidad, ni ordenados de formalógica y acorde a las necesidades de ejecución para cumplir con los tiempos.
Se evidencio una ineficiente secuencia de actividades por falta de su análisis, estudio y evaluación en cada una de las múltiples variables que deben conjugar antes de tomar decisiones.
Se denoto una errónea especificación de los recursos humanos, equipo y materiales, tanto en obras, como en proyecto.
La asignación delos recursos para cada actividad no está establecida debidamente.
La Empresa no cuenta con registros de información histórica de los proyectos anteriores.

Con los síntomas (Variables dependientes) y sus causas (Variables independientes) ya identificadas, haga un retrato de la situación actual (Ese es el diagnóstico).


La Aplicación de una Incorrecta planificación en el establecimiento losalcances del proyecto, producen retrasos que provocan o causan pérdidas tanto a los Contratante como a la empresa, igualmente, suelen provocar disputas legales entre ellos.
En muchas ocasiones los retrasos son motivados porque la empresa no invierte los recursos y el tiempo necesario para realizar una planificación que realmente represente la lógica de ejecución de los trabajos y que,posteriormente, sirva de base para efectuar un control eficaz.
Por ende, al no existir la planificación en la empresa Arcoproyectos C.A. presenta retrasos en sus entregas.
Estos inconvenientes han traído como consecuencia hacer nuevas planificaciones sobre los retrasos generando gastos adicionales, los cuales no se tenían previstos y son necesarios cubrir para su culminación dentro del periodoofrecido, para poder cumplir con las expectativas de los interesados.
Otras de las consecuencias son: los retrasos en la provisión de materiales; la demora de la personas encargadas de dar la información necesaria para el avance de ciertas etapas; la escasez o carencia de mano de obra; los atrasos de los proveedores; los errores en los planos o en las especificaciones; entre muchos otros, forman parte delos argumentos que se esgrimen para explicar por qué no se puede cumplir con los plazos.
Asimismo, no se registraron datos de obras anteriores ni se obtuvieron los tiempos de ejecución de los procesos y no se identificaron las causas principales de las demoras, las cuales dejaron de manifiesto deficiencias en áreas fundamentales que se deben administrar en un proyecto.

Asuma que lassituaciones identificadas en el diagnóstico subsisten en el objeto de investigación. Qué puede pasar?, Cuáles serán los resultados de tal permanencia? (Ese es el pronóstico)

Estos retrasos abarcan a otras áreas donde pueden presentarse pérdidas para la empresa y a los demás involucrados en los proyectos, debido a que se están utilizando recursos por más tiempo del establecido, incrementando los costos.Igualmente los proyectos requieren que se hagan adquisiciones de materiales cuyos costos son variables y se incrementan en el tiempo.

Los retrasos presentados en los lapsos de entrega de los proyectos pudieran afectar negativamente la satisfacción de los clientes y poner en riesgo la competitividad, credibilidad y reputación actual de la empresa en esta área.

Es ampliamente conocido que...