Pasos Para Hacer Una Carta Comercial

 

PASOS PARA HACER UNA CARTA COMERCIAL Definición y Estilos Carta: 

comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y 
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. 
Estilos: Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del 
centro del escrito hacia el margen derecho. 
Bloque extremo Bloque 
Márgenes Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateral izquierdo entre 
3 cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm 
Zonas 
Zona 1 Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, 
logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde 
el borde superior. 
Zona 2 Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección 
electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud 
de disposiciones legales, ciudad y 
 

 
país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel. 
Zona 3 Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario 
imprima el sello de registro o la fecha de recibido del documento. 
Elaboración de la Carta Comercial Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una 
carta comercial para que no queden dudas. 
1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 ) 
2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se 
escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1) 
Surifex NIT 300.400 SUD 2

3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, 
mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto. 
4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un 
funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos 
pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación 
sencilla. 5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o 
con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla. 
Emma. H un miran dr me: 
 

 

6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado 

extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos 
restantes. 
7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así: En caso de 
nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las 
denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social. Las siglas 
compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en 
mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución. 
 

 8. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan, dos 

espacios a maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta 
o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevian las 
palabras calle, carrera, avenida y demás. 
9. La ciudad se identifica por su nombre, aún tratándose de correspondencia local. 
Regula, 15­ do marzo d; 3m 
 

 10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de 

la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos. 
11. El asunto constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro 
palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos ...